Deine Aufgaben Du studierst Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, BWL oder einen ähnlichen Studiengang und hast ein Faible für Zahlen, Prozesse und digitale Tools? Du willst praktische Erfahrung in einem modernen Umfeld sammeln? Dann bist du bei uns richtig. Bei den netzstrategen halten wir den anderen Teams den Rücken frei. Unter anderem kümmern wir uns um Rechnungen, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Einkauf und die IT-Ausstattung. Bei unserer Arbeit setzen wir auch auf KI-gestützte Tools und freuen uns über jeden Impuls zur Weiterentwicklung und Automatisierung von Prozessen. Dafür suchen wir dich – ab sofort, für mindestens ein Jahr, an unserem Standort in Karlsruhe. Du arbeitest ca. 10 bis 12 Stunden pro Woche als vollwertiges Teammitglied. Deine Aufgaben teilen sich in zwei Bereiche auf: Datenorganisation & vorbereitende Buchhaltung:<ul><li>Du scannst Postbelege, legst Originale ab und leitest digitale Dokumente weiter.</li><li>Nach der Einarbeitung bearbeitest du eigenständig unseren Rechnungseingang.</li><li>Du recherchierst fehlende Belege (z. B. für Kreditkartenabrechnungen) und bereitest sie für die Buchhaltung vor.</li><li>Du unterstützt bei betriebswirtschaftlichen Aufgaben wie der Abstimmung von Buchungskonten.</li><li>Du hilfst dabei, interne ADMIN-Abläufe und Anleitungen sauber zu dokumentieren.</li></ul> Büro- & Office-Management:<ul><li>Hardware-Organisation: Du verwaltest die technische Ausstattung unserer Kolleg:innen (hauptsächlich Laptops) und bereitest sie für den Einsatz vor.</li><li>Bestandsmanagement & Einkauf: Du verwaltest den Bestand an Verbrauchsmaterialien sowie Getränken und machst Nachbestellungen.</li></ul> Deine Erfahrungen <ul><li>Du bist an einer Hochschule immatrikuliert und suchst eine Stelle für mindestens ein Jahr.</li><li>Du denkst analytisch, arbeitest strukturiert und übernimmst Aufgaben eigenständig.</li><li>Du hast technische Affinität für das Hardware-Handling.</li><li>Neue Technologien wie KI-Tools interessieren dich.</li><li>Zuverlässigkeit und Sorgfalt stehen für dich an erster Stelle.</li></ul> Unsere Werkzeuge Mit diesen Werkzeugen wirst du unter anderem arbeiten:<ul><li>Google Workspace (u. a. Mail, Drive, Gemini)</li><li>Claude</li><li>ASANA</li><li>Slack</li><li>Notion</li></ul> Dein e Kolleg:innen Mit diesen Leuten wirst Du es am meisten zu tun haben: Zahlen- und Admin Strateg:innen Projektmanager:innen Koordinator:innen unserer einzelnen Disziplinen Unser Versprechen <strong style="border:0px solid;margin:0px;font-weight:600;color:rgb(31,31,31);font-family:Inter, '-apple-system', 'system-ui', 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Was wir täglich leben und an unserer Arbeit lieben:<ul style="border:0px solid;color:rgb(31,31,31);font-family:Inter, '-apple-system', 'system-ui', 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><li style="border:0px solid;margin:0px;">Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten sind Teil unserer DNA. Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich: Deine ca. 10 bis 12 Wochenstunden stimmen wir auf deinen Vorlesungsplan und deine Prüfungsphasen ab (z. B. drei Tage mit je vier Stunden). Auch Homeoffice gehört für uns dazu. Wir sehen unsere Arbeit als einen wichtigen Teil des Lebens – aber eben nur als Teil, der flexibel zum Rest passen soll.</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Du findest bei uns ein Set an <a href="https://netzstrategen.com/deine-karriere-bei-uns" target="_blank" style="border:0px solid;margin:0px;color:inherit;text-decoration:underline;" rel="noreferrer noopener">Werten</a>, das wir tagtäglich leben und lieben.</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Wir sind ein buntes internationales Team, voller digitaler Enthusiast:innen, die für ihre Themen brennen – so wie du es tust.</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Mentor:innen sorgen für eine gute Einarbeitung und geben regelmäßiges Feedback. Da wir uns ständig weiter verändern und versuchen jeden Tag ein bisschen besser zu werden, wünschen wir uns das auch umgekehrt. Bringe gerne Ideen ein und sage uns, wenn wir mal daneben liegen und was wir besser machen können.</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Es gibt frisches Obst, Kaffee und Softdrinks in allen Büros. Außerdem treffen wir uns regelmäßig zum gemeinsamen Mittagessen.</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Gemeinsamkeit ist uns wichtig: Wir treffen uns für Teamaktivitäten und zu gemeinsamen Workshops abwechselnd in unseren Büros in Karlsruhe und Barcelona - sowie natürlich auch virtuell.</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Du bildest dich gerne weiter und wir unterstützen das gerne – mit Sprachkursen, Konferenzbesuchen und weiteren Qualifikationen. Aber auch hier gilt: Nur wer proaktiv ist, kann davon profitieren. Also sprich mit uns, was du gerne machen möchtest.</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Wir sind tierlieb: Hunde können nach einem Kennenlernen mit ins Büro gebracht werden.</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Wir achten darauf, dass du unter besten Voraussetzungen arbeiten kannst: Handyvertrag, die passende Hardware, Bahncard oder Jobrad – läuft und fährt bei uns!</li></ul>

Werkstudent:in (m/w/d) – ADMIN-Team @ Netzstrategen

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