About this role
Wir suchen Dich! <span style="font-size:18px;"><strong>Werde Teil unseres wachstumsstarken Unternehmens und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt als erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).</strong></span><br><span style="font-size:15px;"><br></span><span style="font-size:15px;">Du hast Organisationstalent, arbeitest vorausschauend und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unterstützt Du im Tagesgeschäft, koordinierst Termine sowie Abläufe und bist eine zentrale Anlaufstelle für interne wie externe Ansprechpartner. Dich erwartet eine verantwortungsvolle Position in einem wachstumsstarken Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einem dynamischen Arbeitsumfeld. </span> Was wir Dir bieten: <ul><li style="font-size:15px;"><strong>Attraktives Gehalt</strong></li><li style="font-size:15px;"><strong>Autokauf-Zuschuss:</strong> 1.000 € pro Jahr Betriebszugehörigkeit</li><li style="font-size:15px;"><strong>Planungssicherheit:</strong> Unbefristeter Arbeitsvertrag</li><li style="font-size:15px;"><strong>Urlaub:</strong> 28 Tage</li><li style="font-size:15px;"><strong>Gleitzeit:</strong> Arbeitsbeginn zwischen 08:00 und 09:00 Uhr</li><li style="font-size:15px;"><strong>Corporate Benefits:</strong> Rabatte bei namhaften Partnern</li><li style="font-size:15px;"><strong>Fachbezogene Weiterbildungen:</strong> Finanzielle Unterstützung</li><li style="font-size:15px;"><strong>Mitarbeiter werben Mitarbeiter:</strong> 500 €</li><li style="font-size:15px;"><strong>Kostenlose Verpflegung:</strong> Kaffee, Wasser & frisches Obst</li></ul> Deine Mission: <ul style="color:rgb(12,37,119);font-family:'Relative Pro', Arial, sans-serif;font-size:18px;font-style:normal;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><li style="color:rgb(0,0,0);font-size:15px;">Koordination und Nachverfolgung von Terminen sowie zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner</li><li style="color:rgb(0,0,0);font-size:15px;">Eigenständige Kommunikation im Namen des Geschäftsführers per Telefon, E-Mail und über weitere Kommunikationskanäle</li><li style="color:rgb(0,0,0);font-size:15px;">Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen</li><li style="color:rgb(0,0,0);font-size:15px;">Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung</li><li style="color:rgb(0,0,0);font-size:15px;">Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen</li><li style="color:rgb(0,0,0);font-size:15px;">Administrative und operative Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft</li><li style="color:rgb(0,0,0);font-size:15px;">Zuarbeit zu diversen Projekten</li></ul> Dein Profil: <ul style="color:rgb(12,37,119);font-family:'Relative Pro', Arial, sans-serif;font-size:18px;font-style:normal;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><li style="font-size:15px;color:rgb(0,0,0);">Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li style="font-size:15px;color:rgb(0,0,0);">Mindestens 5 Jahre Erfahrung, idealerweise auf Geschäftsführungsebene</li><li style="font-size:15px;color:rgb(0,0,0);">Starkes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise</li><li style="font-size:15px;color:rgb(0,0,0);">Gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise auch Erfahrung mit KI-Tools</li><li style="font-size:15px;color:rgb(0,0,0);">Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Multitasking-Fähigkeit</li><li style="font-size:15px;color:rgb(0,0,0);">Professionelles Auftreten, Diskretion und Loyalität</li><li style="font-size:15px;color:rgb(0,0,0);">Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und gute Englischkenntnisse (mindestens B2); weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus</li></ul> Deine Ansprechperson: <span style="border:0px solid;margin:0px;color:rgb(32,32,32);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);font-size:15px;">Jeff Redenz<br style="border:0px solid;margin:0px;"></span><div style="border:0px solid;margin:0px;color:rgb(32,32,32);font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><span style="border:0px solid;margin:0px;font-size:15px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Recruiting<br style="border:0px solid;margin:0px;">Telefon: +49 (0) 30 2244506-67</span></div><div style="border:0px solid;margin:0px;color:rgb(32,32,32);font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><span style="border:0px solid;margin:0px;font-size:15px;"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">E-Mail: </span><a style="border:0px solid;margin:0px;color:inherit;text-decoration:underline;" href="mailto:[email protected]"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">[email protected]</span></a></span></div>