About this role
Vacature kenmerken Standplaats Den Haag Contractduur 12 maanden, met daarna het uitzicht op een vast dienstverband. Uren per week 27 - 36 Maandsalaris €3.333,00 - €4.457,00 Salarisniveau Schaal 08 - Schaal 08 Niveau MBO 4 Vakgebied Administratief / secretarieel; Personeel en organisatie Vacaturenummer 81759 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd Functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering Dit ga je doen Als medewerker contractbeheer op de backoffice speel je een belangrijke rol in verschillende fasen van het inhuurproces van de Rijksoverheid. Je voert diverse administratieve taken efficiënt en effectief uit en adviseert de interne klanten en leveranciers op het gebied van contractbeheer. Je werkt met verschillende systemen om alles correct op elkaar aan te laten sluiten. Je vindt het fijn om zowel zelfstandig als in teamverband te functioneren. Daarnaast sta je te popelen om jouw kwaliteiten als spin in het web te kunnen laten zien. Als medewerker contractbeheer is het belangrijk dat je een proactieve houding hebt en stressbestendig bent. Je kunt analytisch denken, hebt oog voor detail en bent klant- en servicegericht. Daarnaast ben je leergierig: je wordt enthousiast van nieuwe processen, kennis en uitdagingen. Je werkzaamheden bestaan uit: • Contractbeheer: Je beheert, adviseert, coördineert en handelt alle lopende contractzaken voor diverse onderdelen van de Rijksoverheid af met leveranciers en interne klanten. Je houdt digitale dossiers bij en verwerkt mutaties, verlengingen, salarisadministratie en andere gerelateerde aanpassingen. • Adviseren en ondersteunen: Je signaleert aflopende opdrachten binnen de diverse raamovereenkomsten volgens de gemaakte afspraken. Je werkt zeer nauwkeurig en zorgt dat informatie op de juiste wijze vastgelegd wordt. Je bent de vraagbaak voor leveranciers, externe medewerkers en interne klanten op het gebied van contractbeheer-vraagstukken. Je adviseert over contractverlengingen en contractophogingen. Hiervoor maak je (financiële) berekeningen: rekenkundig inzicht is dus een belangrijke eigenschap. • Werving en selectie: Je ondersteunt het wervings- en selectieproces door sollicitatiegesprekken te plannen. • Rapportage en analyse: Je maakt rapporten en analyseert contractgegevens om het digitaal dossier bij te houden. Je voert indexaties door, brengt nieuwe opdrachten in beeld en houdt openstaande mutaties bij. • Samenwerking: Je werkt samen met interne klanten en adviseurs externe inhuur om de inhuurprocesdoelstellingen te ondersteunen en te bevorderen. • Compliance: Je zorgt dat relevante wet- en regelgeving op het gebied van het inhuurproces wordt nageleefd. Dit vragen wij • Afgeronde mbo-4 opleiding of aantoonbaar hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur op administratief, HR, juridisch of een gerelateerd vakgebied • Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de publieke sector of bij de Rijksoverheid • Ervaring met juridische, inkoop en HRM-gerelateerde contractzaken en de ABU-cao • Uitstekende communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk • Rekenkundig inzicht • Ervaring met Microsoft Excel Competenties • Proactieve en klantvriendelijke houding; • Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om te multitasken; • Je bent een teamspeler en werkt graag samen op kantoor, tevens pak je ook zelfstandig en resultaatgericht werkzaamheden op als je thuis werkt; • Je bent stressbestendig en niet snel onder de indruk van een volle mailbox; • Je bent accuraat, en kan goed met cijfers omgaan. Dit krijg je Salarisniveau Schaal 08 - Schaal 08 Salarisomschrijving Maandsalaris €3.333,00 - €4.457,00 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd Contractduur 12 maanden, met daarna het uitzicht op een vast dienstverband. Minimaal aantal uren per week 27 Maximaal aantal uren per week 36 Dit bieden we nog meer Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, of verlof juist omzetten in budget. Of je kunt het besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals het aflossen van je studieschuld of het aanschaffen van een fiets. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Bijzonderheden O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek. Voor deze vacature zijn gerede kandidaten in beeld. De vacature wordt opengesteld conform de geldende werving- en selectieprocedure. Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid. Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid Organisatienaam Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties) Organisatieomschrijving Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is dé hr-dienstverlener voor de Rijksoverheid. We bieden een breed palet aan producten en diensten op het gebied van organisatie en personeel voor medewerkers, managers en hr-directies van de Rijksoverheid. Van loopbaancoaching en bedrijfszorg tot diversiteit en inclusie, arbeidsjuristen en salarisbetaling: al deze taken zijn bij ons ondergebracht. Onze missie? Wij zorgen ervoor dat rijksambtenaren optimaal kunnen werken, zodat zij zich elke dag opnieuw kunnen inzetten voor een beter Nederland. Als organisatie gaan wij multidisciplinair en betrouwbaar te werk. De efficiënte verwerking van grootschalige hr-processen én zorgvuldige begeleiding van individuele cases is bij ons in deskundige handen. Daarbij werken we vanuit vier kernwaarden: verbindend, vindingrijk, professioneel en flexibel. Deze waarden vormen de basis van hoe wij samenwerken en onze dienstverlening vormgeven. Wij zijn een shared service organisatie en vallen onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Onze ruim 2.000 medewerkers werken op verschillende locaties en in alle provincies van Nederland. En leuk om te weten: we hebben ook een locatie op Bonaire. Organisatie-URL www.oprijk.nl/ Afdelingsnaam Afdelingsomschrijving Binnen O&P Rijk ga je aan de slag bij de businessunit Diversiteit, Gelijkwaardigheid & Inclusie, Arbeidsmarkt en Loopbaan- en Talentontwikkeling (DALT). Hier werken gepassioneerde professionals met specialistische kennis die zich inzetten voor de ontwikkeling van medewerkers binnen de Rijksoverheid. De afdeling Team Tijdelijk Werk is onderdeel van DALT en verzorgt de inhuur van externe medewerkers voor verschillende ministeries en rijksonderdelen. Dit doen we voor onder andere de ministeries van Binnenlandse Zaken, Sociale Zaken en Werkgelegenheid, Financiën en het Ministerie van Volksgezondheid, Wetenschap en Sport. Met circa 60 betrokken collega’s werken we deels vanuit Den Haag en deels vanuit huis. De sfeer is informeel en teamgericht. Dat laatste betekent onder andere dat we elkaar helpen waar we kunnen. Afdeling-URL Contactpersonen Voor meer informatie over deze vacature: Monique Jekkers [email protected] 0650768323 Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: René Brands [email protected] 0621958207