About this role
Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en erfaren och professionell receptionist till vår kund, en etablerad advokatbyrå belägen mitt i Stockholm city. I den här rollen blir du en viktig del av verksamhetens dagliga drift och arbetar i en affärsmässig miljö där service, kvalitet och ett professionellt bemötande står i fokus. Du ansvarar för receptionen och ser till att såväl besökare som medarbetare får ett förstklassigt mottagande. Vi söker dig som är trygg i din roll, har en naturligt professionell framtoning och förstår vikten av att representera verksamheten på ett förtroendeingivande sätt. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Välkomna och ta emot besökare på ett professionellt och förtroendeingivande sätt
Ansvara för inkommande samtal och mejl samt hänvisa till rätt person
Förbereda mötesrum inför klientmöten och interna möten
Boka taxi och koordinera transporter vid behov
Beställa lunch och fika inför möten
Hjälpa juristerna med praktiska ärenden vid behov
Hantera post, bud och leveranser
Säkerställa att receptionen och gemensamma ytor alltid är välkomnande och representativa
Ansvara för bokningar och löpande administration kopplad till receptionen
Vara behjälplig med övriga serviceärenden och administrativa uppgifter utifrån verksamhetens behov
Vem är du? Vi söker dig som har några års erfarenhet av service och reception och känner dig trygg i en affärsmässig miljö. Du är självgående, ansvarstagande och har lätt för att skapa förtroende i mötet med andra. Du är uppmärksam, lösningsorienterad och tar gärna egna initiativ för att ligga steget före och underlätta vardagen för andra. Med ett strukturerat arbetssätt och en hög känsla för service förstår du vikten av kvalitet och professionalism i mötet med både klienter och kollegor. Krav för tjänsten
Talar flytande svenska och engelska
Du har några års erfarenhet av en liknande roll, gärna från en affärsmässig miljö där service, kvalitet och ett professionellt bemötande står i fokus
Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
Avslutad gymnasieutbildning
Om Anställning Anställning: Visstidsanställning, vikariat på inledande två veckor med chans till förlängning Omfattning: 100% heltid Start: Omgående start redan på måndag den 19/10 Arbetstider: Måndag till fredag ca kl 08-17 Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!