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教保行政人員 @ 嘉義縣大埔美非營利幼兒園(委託社團法人台灣幼教學術發展學會辦理)

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About this role

一、 總務、採購與資產管理採購與詢價: 1.負責園內教學耗材、辦公用品、節慶活動物資、幼兒餐點食材之詢價、採購、驗收與庫存點收。 2.財產與庶務管理:定期維護並登錄園內財產目錄,負責校園各項設施設備的簡易報修、盤點與日常庶務管理。 3.環境安全協助:協助配合園所進行定期安全檢查申報(如消防、公共安全、飲用水檢測等行政彙整)。 二、 出納與初階財務行政(配合專任會計)現金與零用金管理: 1.負責園內日常現金收付、銀行臨櫃臨取存業務、零用金報銷管理。 2.學費與補助款行政:辦理每學期幼兒學費收退費行政、收取家長繳費收據,協助向政府機關申請幼兒各項專案補助款。 3.原始憑證整理:收集、整理並裝訂每日發票與收據等原始憑證,定期移交予園內專任會計進行傳票編製與入帳。 三、 人事與園務行政人事資料維護: 1.協助收集與建檔教職員工出缺勤紀錄、勞健保與勞退加退保等基礎行政作業。 2.公文與檔案管理:負責收發政府教育局/處之公文、歸檔,並協助填報教育部全國幼兒期初/期末概況系統。 四、 教保教學支援(合法的緊急代課戰力) 1.臨時進班支援代課:當班級教保老師、教保員因請假、特休、公假研習或臨時突發狀況時,依園所調度進班代課,進行臨時性教2.學支援與幼兒生活照顧,維持法定生師比。 3.大型活動行政籌備:協助校內大型活動(如親職講座、迎新、畢業典禮、家長會)之總務行政支援與現場接待。

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