About this role
Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit. Was Sie erwartet Organisieren und koordinieren der internen und externen Termine von Führungskräften Übernehmen des Reisemanagements sowie der Reiseplanung für den Verantwortungsbereich Bearbeiten und Nachverfolgen von Bestellungen im SRM-Umfeld Prüfen eingehender Einkaufswagen und Unterstützen bei Freigabeprozessen Pflegen, Auswerten und Dokumentieren von Personalkennzahlen sowie Personaländerungen Betreuen und Pflegen des Zeiterfassungssystems Erstellen, Aufbereiten und Weiterentwickeln von Präsentationen sowie Excel-Auswertungen für Management- und Bereichsmeetings Unterstützen bei der Einführung und Weiterentwicklung von Methoden, Prozessen und Systemen Koordinieren von Regelterminen, Gremien und Workshops Vorbereiten, Organisieren und Moderieren von Workshops und Besprechungen Methodisches Unterstützen bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen Mitwirken bei bereichsübergreifenden Abstimmungen und Projekten Unterstützen der Projektkoordination und administrativer Projektaufgaben Was Sie mitbringen Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse Erfahrung in der Methoden- und Prozessentwicklung sowie im Prozessmanagement Sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP/SRM Gute Präsentations- und Moderationsfähigkeiten Erfahrung im Qualitätsmanagement Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Strukturierte, zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Hohe Organisationsfähigkeit sowie eine zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Sie sind interessiert? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!