About this role
Vacature kenmerken Uren per week - min. 32 - max. 36 Maandsalaris - min. €3.579,00 - max. €4.999,00 (bruto o.b.v. 36 uur) Salarisniveau - min. Schaal 09 - max. Schaal 09 Niveau - HBO Bachelor Vacaturenummer - 81540 Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand) Contractduur - 1 jaar Dit ga je doen Wil jij processen slimmer en beter maken? Als Adviseur procesoptimalisatie bij het Shared Service Center (SSC) van DJI analyseer je, zie je waar het beter kan en help je verbeteringen door te voeren. Zo draag je bij aan een organisatie die elke dag werkt aan een veilige samenleving. Als adviseur procesoptimalisatie help je het SSC DJI en onze klanten om processen beter, slimmer en efficiënter te maken. Je brengt processen in kaart door het opstellen van procesbeschrijvingen en zoekt naar verbeteringen. Je werkt samen met een senior adviseur en verschillende teams binnen het SSC. Je organiseert workshops, onderzoekt knelpunten en gebruikt data om te zien waar processen beter kunnen. Je werkt bijvoorbeeld met Lean en process mining en geeft advies over verbeteringen en automatiseringsmogelijkheden. Ook help je bij het invoeren van deze verbeteringen en geef je trainingen aan collega’s over procesgericht werken. Heb je het opstellen en verbeteren van processen goed onder de knie? Dan kun je je verder ontwikkelen in bijvoorbeeld process mining en workflowmanagement. Samen met je team blijf je ook kijken hoe jullie het eigen werk kunnen verbeteren. Zo help jij het SSC DJI om efficiënter te werken en de dienstverlening aan klanten en collega’s te verbeteren. Dit vragen wij Je maakt complexe processen helder en ziet snel waar het beter kan. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking. Je denkt in oplossingen, komt met praktische en vernieuwende ideeën en weet collega’s mee te krijgen in veranderingen. Je kunt jouw analyse duidelijk vertalen naar een plan of advies. Verder heb je: Hbo werk- en denkniveau. Ervaring met projectmatig werken en procesoptimalisatie. Kennis van procesmanagement (BPM) of AO/IC en ervaring met het maken van duidelijke procesbeschrijvingen, bijvoorbeeld in Visio. Kennis van Lean; een Lean Orange Belt is een pré. Kennis van process mining is een pré. Dit krijg je Salarisniveau - min. Schaal 09 - max. Schaal 09 Maandsalaris - min. €3.579,00 - max. €4.999,00 (bruto o.b.v. 36 uur) Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand) Contractduur - 1 jaar Minimaal aantal uren per week - 32 Maximaal aantal uren per week - 36 Dit bieden we nog meer Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals: een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof volledige vergoeding van je ov-reiskosten een pensioenregeling (deels) betaald ouderschapsverlof studiemogelijkheden voor je ontwikkeling de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness en nog veel meer Meer weten? Kijk op werkenbijdji.nl/arbeidsvoorwaarden Bijzonderheden Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline. Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl . Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden. Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. Een motivatiebrief is vereist. De sluitdatum van de vacature is 26 oktober 2026. De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 3 november en/of woensdag 4 november aanstaande. Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Organisatienaam Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen Organisatieomschrijving Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen. Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid. Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen. Organisatie-URL www.werkenbijdji.nl Afdelingsnaam Shared Service Center (SSC) DJI Afdelingsomschrijving Ontwikkeling & Support(O&S) is de afdeling die het Shared Service Center DJI (SSC DJI) en DJI-brede ketenpartners helpt om slimmer, veiliger en toekomstgericht te werken. We verbeteren en automatiseren processen, verbinden systemen en zetten data om in bruikbare inzichten voor én met onze klanten. Ons werkveld is breed: van digitalisering, robotisering (RPA), workflow en process mining tot business intelligence, data governance, data science en AI. Daarnaast verzorgen we het functioneel beheer van SSC-brede applicaties, zoals Qlik Sense, TOPdesk, Celonis, FCC en Smart-Aim. Ook zijn binnen O&S belangrijke compliance taken belegd, waaronder wet- en regelgeving, informatiebeveiliging, privacy en de AI Act. Veilig, zorgvuldig en verantwoord omgaan met data staat daarbij altijd centraal. Met onze expertise dragen we direct bij aan een goed functionerende dienstverlening vandaag én aan de ontwikkeling van SSC DJI en DJI voor morgen. Onze werkwijze is daarbij helder: toekomstgericht en continu verbeteren. O&S werkt volgens het principe: toekomstgericht en continu verbeteren! Contactpersonen Voor meer informatie over deze vacature: Wendy van der Wilt, Teamleider procesgericht werken 06-50074870 Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: Heleen Sissing, Senior corporate recruiter DJI [email protected] 06-15454158