About this role
📍Luzern Fluhmatt Du denkst vorausschauend, organisierst mit Weitblick und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Dann bist du bei uns richtig. Was du bewirkst Du organisierst die Sitzungen der Geschäftsleitung von der Planung über die Vorbereitung bis zur Nachbearbeitung. Dabei behältst du die Traktanden, Beschlüsse und Fristen im Blick. Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen und sorgst für einem professionellen Informationsfluss. Du planst und koordinierst die Termine des CEO und stellst sicher, dass Sitzungen, Reisen und Anlässe professionell vorbereitet und reibungslos durchgeführt werden. Du führst das Sekretariat der Immobilienaufsichtskommission des Suva-Rats. Dabei verantwortest du die Sitzungsorganisation, Protokollierung sowie Überwachung und Nachverfolgung von Pendenzen. Du unterstützt unser Generalsekretariat bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen ein. Was du mitbringst Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder eine vergleichbare Qualifikation. Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs-, Direktions- oder Verwaltungsratsebene mit und bewegst dich souverän in einem anspruchsvollen Umfeld. Du arbeitest selbstständig, vorausschauend und strukturiert, setzt die richtigen Prioritäten und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Du gehst diskret und verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um. Du schätzt die enge Zusammenarbeit im Tandem mit deiner Assistenzkollegin und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher. Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und sprichst fliessend Französisch. Wie du bei uns wächst Ein Team, das dich begleitet: Lerne von anderen und entwickle dich fachlich und persönlich weiter. Ein Umfeld für Neues: Bring frische Ideen und Lösungen ein – für uns, unsere Versicherten und die Schweiz. Eine sinnvolle Aufgabe: Du weisst, was du tust und warum. Klingt gut? Sende uns deine Bewerbung. Du hast Fragen? Deborah Dittli, Talent Acquisition Manager, ist für dich da: 📞 041 419 6591