About this role
Wir bieten <strong>- dein Einstieg ins Personalwesen - ab Dezember 2026 oder Januar 2027!</strong><br><ul><li><strong>Gut ankommen</strong>: Du erhältst eine strukturierte, praxisnahe Einarbeitung. Unser Team arbeitet eng zusammen, tauscht sich laufend aus und hat für deine Fragen immer ein offenes Ohr.</li><li><strong>HR-Wissen aus erster Hand</strong>: Bei uns lernst du nicht nur einzelne Aufgaben, sondern verstehst, wie die verschiedenen Bereiche der Personalarbeit ineinandergreifen – einschließlich der arbeitsrechtlichen Zusammenhänge. So baust du dir ein breites Fundament für deinen weiteren Berufsweg auf.</li><li><strong>Ideen willkommen</strong>: Du kannst eigene Ideen einbringen und gemeinsam mit uns Abläufe und Prozesse verbessern – auch mit Personio, Automatisierung und KI.</li><li><strong>Freiraum zum Ausprobieren</strong>: Du bekommst das Vertrauen, selbstständig zu arbeiten, neue Wege auszuprobieren und an deinen Aufgaben zu wachsen.</li><li><strong>Gemeinsam statt allein</strong>: Dich erwarten kurze Wege, gegenseitige Unterstützung und ein offener Austausch. Wir arbeiten konzentriert, lachen aber auch gerne miteinander.</li></ul>Und außerdem:<br><ul><li><strong>Vollzeit: </strong>39 Stunden pro Woche</li><li><strong>Vertragslaufzeit: </strong>Elternzeitvertretung, befristet bis voraussichtlich April 2028</li><li><strong>Erholung: </strong>29 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche</li><li><strong>Extras: </strong>Monatlich 50 € netto als Sachgutschein und Mitarbeiterrabatte in unseren Apotheken und Sanitätshäusern</li><li><strong>Gesundheit: </strong>Massagen und Rückenkurse vor Ort zu vergünstigten Konditionen</li><li><strong>Arbeitsort & Erreichbarkeit: </strong>Greifswalder Straße in Berlin – gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Kostenlose Parkmöglichkeiten gibt es im umliegenden Wohngebiet.</li></ul> Aufgaben und Tätigkeiten Als HR-Team betreuen wir rund 330 Mitarbeitende in fünf Unternehmen unseres inhabergeführten Netzwerkes. Von der Pharmazie über die Medizin- und Rehatechnik bis hin zu kaufmännischen und technischen Berufen – bei uns begegnest du ganz unterschiedlichen Berufswelten und lernst, wie vielfältig die Anforderungen an gute Personalarbeit sind.<br><br><strong>Dein Einstieg: </strong>das HR-Tagesgeschäft kennenlernen und zunehmend selbstständig übernehmen<strong>.</strong> Du wächst Schritt für Schritt in deine Aufgaben hinein.<br><br><strong>Personaladministration – deine Basis</strong><br><ul><li>Du begleitest Ein- und Austritte sowie personelle Veränderungen – von der Vorbereitung der Unterlagen bis zur Pflege in Personio.</li><li>Du behältst Abwesenheiten und Fristen im Blick, prüfst Personaldaten und gehst Auffälligkeiten nach.</li><li>Du pflegst unser Zeiterfassungssystem AIDA, erstellst Auswertungen und unterstützt die monatliche Lohnvorbereitung.</li><li>Du unterstützt das Recruiting und Bewerbungsmanagement über Personio.</li></ul><strong>Kommunikation – du bist mittendrin</strong><br><ul><li>Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte, klärst Anliegen eigenständig oder holst dir die nötige Unterstützung.</li></ul><strong>Mitgestaltung – deine Ideen sind gefragt</strong><br><ul><li>Du schaust über den Tellerrand: Wo lassen sich Abläufe vereinfachen, Fehler vermeiden oder Arbeitsschritte automatisieren?</li><li>Du nutzt die Möglichkeiten von Personio, digitalen Tools und KI und entwickelst gemeinsam mit uns bestehende Prozesse weiter.</li></ul> Kompetenzen und Talente <ul><li><strong>Deine Erfahrung:</strong> Du kennst administrative Abläufe und den Büroalltag – ob aus einer kaufmännischen Ausbildung, einem Studium mit Praxiserfahrung oder einer anderen Tätigkeit mit organisatorischer Verantwortung. HR-Erfahrung ist ein Plus, aber kein Muss.</li><li><strong>Deine Eigeninitiative:</strong> Du siehst, was zu tun ist, packst selbstständig an und wartest nicht darauf, dass dir jemand die nächste Aufgabe gibt.</li><li><strong>Deine Neugier:</strong> Du eignest dir gerne neues Wissen an, recherchierst eigenständig und fragst nach, wenn du Unterstützung brauchst.</li><li><strong>Deine digitale Ader:</strong> Du arbeitest gerne mit digitalen Systemen, entdeckst neue Möglichkeiten und überlegst, wie sich Aufgaben einfacher und effizienter erledigen lassen.</li><li><strong>Dein Qualitätsanspruch:</strong> Du arbeitest sorgfältig, behältst den Überblick und prüfst deine Ergebnisse. Wenn etwas nicht klappt, suchst du nach einer Lösung.</li><li><strong>Dein Miteinander:</strong> Du kommunizierst klar, hast ein Gespür für Situationen und arbeitest gerne mit anderen zusammen. Eine Portion Humor schadet dabei nicht.</li></ul> Wann kann es losgehen? zum nächst möglichen Zeitpunkt, gerne Dezember oder Januar Interesse? <strong>Du hast noch nicht auf alles eine Antwort? Musst du auch nicht.</strong><br>Wenn du gerne mitdenkst, Dinge selbst in die Hand nimmst und neugierig darauf bist, wie gute Personalarbeit funktioniert, dann passt du vielleicht genau zu uns. <br><br>Wir, Nicole Kern, Katja Thormeyer & Klaus Schröter und Xeniya Fiedler, freuen uns auf deine Bewerbung!