About this role
Wen wir suchen: <ul><li>Du unterstützt die Geschäftsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten (u.a. Terminverwaltung).</li><li>Du planst und koordinierst Kundentermine, Firmenveranstaltungen, Messen und andere geschäftsbezogene Besuche.</li><li>Du managst Geschäftsreisen einschließlich Planung, Vorbereitung und Nachbereitung für das Managementteam.</li><li>Du führst professionelle interne und externe Korrespondenz in Englisch und Deutsch.</li><li>Du arbeitest an Initiativen zur Prozessverbesserung mit und unterstützt bei der Entwicklung neuer Prozesse</li><li>Du bist Hauptansprechperson für das Managementteam und externe Stakeholder.</li><li>Du übernimmst Verantwortung für spezifische Projekte und beweist effektive Projektkoordinations- und Managementfähigkeiten.</li><li>Du überwachst und steuerst Büroprozesse zur Optimierung der Effizienz und unterstützt bei der Organisation von Unternehmensveranstaltungen.</li><li>Du pflegst die Deal Pipeline und die Private Equity Liste.</li><li>Du bereitest Materialien für Management Meetings vor.</li><li>Du verwaltest und aktualisierst HubSpot Deals und Kontakte, pflegst Kontaktlisten und aktualisierst regelmäßig die Wiedervorlage, um ein angemessenes Follow-up zu gewährleisten.</li><li>Du planst und organisierst Roadshows und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.</li><li>Du koordinierst das Einholen von Feedback zu Projekten und Initiativen des Teams.</li></ul> Was Du mitbringst: <ul><li>Du verfügst über einen sehr guten Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Ausbildung mit anschließender Berufserfahrung.</li><li>Du hast Berufserfahrung im Bereich Office Management sowie Partner/Executive Assistance.</li><li>Du verfügst über ein sehr gutes Organisationstalent bei gleichzeitig strukturierter, selbstständiger und zuverlässiger Arbeitsweise.</li><li>Du besitzt sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).</li><li>Du überzeugst durch eine schnelle Auffassungsgabe, zeigst Eigeninitiative und verfügst über hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten. </li><li>Du hast ein freundliches Auftreten und bist eine kreative und motivierte Persönlichkeit.</li><li>Du bist ein serviceorientierter Teamplayer mit Leidenschaft für die Arbeit.</li><li>Du sprichst fließend Englisch und Deutsch.</li></ul> Was Dich erwartet: <ul><li><strong>Dein Impact ist entscheidend: </strong>Du gestaltest in einem hochmotivierten & smarten Team in unmittelbarer Zusammenarbeit mit den Gründern & Partnern aktiv die digitale Zukunft und sorgst durch die erfolgreiche Verknüpfung von Strategie und Implementierung für echten Mehrwert.</li><li><strong>Dein Einsatz zahlt sich aus!</strong> Du profitierst von attraktiven Gehaltspaketen, Beteiligungen am Vertriebserfolg und exklusiven Investmentmöglichkeiten. Zusätzlich fördern wir unsere Top-Talente durch das 'Digital Leaders of Tomorrow' Programm und bieten dir somit weitere spannende Vorteile.</li><li><strong>Dein Learning – unser Anliegen:</strong> Du wirst ab Tag eins durch vielfältige Entwicklungsangebote auf deiner Journey unterstützt, übernimmst schnell Verantwortung und hast die Möglichkeit mit uns deine individuelle Karriere zu gestalten – mit uns wirst du zum Digital Leader!</li><li><strong>Dein Arbeitsumfeld: </strong>Du tauchst ein in ein diverses und familienfreundliches Umfeld, mit ausgeprägtem Teamspirit und profitierst von einem flexiblen und hybriden Arbeitsmodell in einem unserer Büros in München, Berlin, Hamburg und London. </li><li><strong>Dein Blick in die Zukunft: </strong>Du arbeitest am Puls der Zeit und sammelst wertvolle Einblicke und praktische Erfahrungen mit Fokus auf digitale Geschäftsmodelle und datengetriebene Wertschöpfung in acht zukunftsweisenden Branchen. </li><li><strong>Deine Benefits on top:</strong> Freue dich auf regelmäßige Teamevents und gemeinsame Sportsessions, profitiere von einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, einer exklusiven Wellpass-Mitgliedschaft sowie Mobilitäts- und Essenszuschüsse und vielseitigen weiteren Company Benefits. </li></ul>