About this role
Deine Rolle bei MicroNova <div style="text-align:justify;"><span style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;font-size:15px;">Du bist eine <strong>erfahrene Assistenz</strong>, organisierst vorausschauend und überzeugst durch deine offene, herzliche und professionelle Art? Dann bist du bei MicroNova genau richtig!<br> <br>Als <strong>Executive Assistant</strong> arbeitest du eng mit unserem <strong>Managing Director</strong> zusammen, koordinierst bereichsübergreifende Themen und behältst Termine, Prioritäten und Projektstände zuverlässig im Blick.<br> <br>Bei MicroNova erwartet dich ein technologiegeprägtes Vertriebsumfeld mit nationalen und internationalen Kontakten.<br> <br>Bereit, Verantwortung zu übernehmen und wichtige Themen auf Kurs zu halten? Dann bewirb dich jetzt!</span></div> Deine Aufgaben <ul><li style="border:0px solid;margin:0px;font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;font-size:15px;text-align:justify;"><strong>Executive Support:</strong> Du unterstützt den Managing Director vorausschauend im operativen und administrativen Tagesgeschäft und koordinierst die Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartnern.</li><li style="border:0px solid;margin:0px;font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;font-size:15px;text-align:justify;"><strong>Termin- und Reisemanagement:</strong> Du koordinierst Termine und Prioritäten, organisierst Geschäftsreisen inklusive Abrechnung sowie Besprechungen von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.</li><li style="border:0px solid;margin:0px;font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;font-size:15px;text-align:justify;"><strong>Themen- und Projektkoordination:</strong> Du behältst Fristen, Wiedervorlagen und Projektstände im Blick und bearbeitest kleinere Teilprojekte eigenständig.</li><li style="border:0px solid;margin:0px;font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;font-size:15px;text-align:justify;"><strong>Vertriebsreporting und Entscheidungsvorlagen:</strong> Du bereitest vertriebsrelevante Informationen strukturiert in Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen auf.</li><li style="border:0px solid;margin:0px;font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;font-size:15px;text-align:justify;"><strong>Kundenbesuche und Veranstaltungen:</strong> Du planst die organisatorischen Details von der Raumplanung bis zur Bewirtung.</li><li style="border:0px solid;margin:0px;font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;font-size:15px;text-align:justify;"><strong>Office Management: </strong>Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben am Standort Vierkirchen, beispielsweise bei Bestellungen und der Postbearbeitung.</li></ul> Dein Profil <ul><li style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;font-size:15px;text-align:justify;">Abgeschlossene <strong>kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium</strong></li><li style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;font-size:15px;text-align:justify;"><strong>Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant</strong> oder in einer vergleichbaren Assistenzposition, idealerweise in der Unterstützung einer Bereichsleitung oder Geschäftsführung</li><li style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;font-size:15px;text-align:justify;">Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen sowie eine vorausschauende, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise</li><li style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;font-size:15px;text-align:justify;">Souveränes und professionelles Auftreten, verbindliche Kommunikation und ein diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen</li><li style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;font-size:15px;text-align:justify;">Technikaffinität und sicherer Umgang mit <strong>Microsoft 365</strong> (Outlook, Word, Excel, PowerPoint und SharePoint) sowie <strong>KI-Tools</strong> wie Copilot oder Claude</li><li style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;font-size:15px;text-align:justify;">Sehr gute <strong>Deutsch- und Englischkenntnisse</strong> in Wort und Schrift</li></ul> Das spricht für uns <ul><li style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;font-size:15px;text-align:justify;">Unbefristeter Arbeitsvertrag, 13 Monatsgehälter und 30 Tage Urlaub</li><li style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;font-size:15px;text-align:justify;">Hybrides Arbeiten</li><li style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;font-size:15px;text-align:justify;">Flexible Workation-Möglichkeiten im In- und Ausland</li><li style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;font-size:15px;text-align:justify;">Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum</li><li style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;font-size:15px;text-align:justify;">Individuelle Förderung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;font-size:15px;text-align:justify;">Hochwertiges Arbeitsequipment inklusive Firmen-iPhone</li><li style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;font-size:15px;text-align:justify;">Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote</li><li style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;font-size:15px;text-align:justify;">Company Bike sowie Rabatte bei zahlreichen Anbietern über Corporate Benefits</li></ul><div style="text-align:justify;"><br></div><div style="text-align:justify;"><span style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;font-size:15px;">Bewirb dich jetzt als <strong>Executive Assistant (m/w/x) | Voll- oder Teilzeit</strong> und werde Teil des Sales-Teams!</span></div><div style="text-align:justify;"><br></div><div style="text-align:justify;"><br></div><div style="text-align:justify;"><span style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;font-size:15px;">Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt, dessen ungeachtet beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Gender.</span></div> Kontakt Recruiting MicroNova AG<br>Unterfeldring 6 <br>85256 Vierkirchen<br>--------------<br>[email protected]