About this role
Hier entfalten Sie Ihr Potential <ul><li>Unterstützung der Teamleitung bei der Umsetzung neuer Ideen und Abläufe oder Optimierung bestehender Prozesse</li><li>Souveräne Vertretung der Teamleitung bei Abwesenheit</li><li>Unterstützung des Teams in organisatorischen sowie fachlichen Fragestellungen in Rücksprache mit der Teamleitung</li><li>Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter </li><li>Sicherstellung einer hohen Qualität und termingerechte Bearbeitung der Vorgänge</li><li>Organisation des Posteingangs</li><li>Fristnotierung- Kontrolle- und Überwachung</li><li>Bearbeitung der Eingangspost inkl. Amtspost sowie Zuordnung an die jeweiligen Teams</li><li>Elektronische Aktenanlage</li><li>Datenpflege im Patentverwaltungsprogramm</li><li>Sonstige in der zentralen Fristenabteilung anfallende Tätigkeiten</li></ul> Was Sie mitbringen <ul><li>Eine abgeschlossene Ausbildung zum Patentanwaltsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, vergleichbare Ausbildung oder Berufserfahrung im Patentwesen</li><li>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Sichere Kenntnisse in allgemeinen Sekretariatstätigkeiten, Büroorganisation sowie gute EDV-Kenntnisse (MS Office)</li><li>Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Eigenverantwortlichkeit</li><li>Sie sind ein motivierter Teamplayer und bereit, Verantwortung zu übernehmen</li><li>Erfahrung im Umgang mit Patentverwaltungssoftware (idealerweise Inprotech Web)</li></ul> Das können Sie von uns erwarten <ul><li>Ein dynamisches, motiviertes und internationales Team mit flachen Hierarchien</li><li>Einen sicheren Arbeitsplatz in modernen Büroräumen gleich am Englischen Garten</li><li>Attraktive Verdienstmöglichkeiten und Zusatzleistungen (z.B. Fahrtkostenzuschuss, BAV)</li><li>Intensive Einarbeitung und ein anspruchsvolles, vielfältiges Aufgabengebiet mit nationalen und internationalen Mandanten</li><li>Fast vollständig papierlose Arbeitsweise durch Nutzung modernster kanzleiinterner IT-Ausstattung</li><li>Fachspezifische Weiterbildungen und ein angenehmes Betriebsklima</li><li>Work-Life-Balance: die Möglichkeit zum Homeoffice (Hybrid) nach erfolgter Einarbeitung und flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit mit Online-Zeiterfassung</li><li>Kostenfreie Getränke und frisches Obst sind selbstverständlich</li></ul>