About this role
Aufgaben <p>Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf unseres Head Offices in München und unterstützen die Geschäftsführung zuverlässig und vorausschauend im Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:</p><ul><li>Professionelle Organisation und Koordination des Head Offices</li><li>Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft</li><li>Koordination und Priorisierung von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen</li><li>Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen und weiteren Unterlagen</li><li>Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz sowie professioneller Umgang mit sensiblen Informationen</li><li>Organisation von Dienstreisen, internen Veranstaltungen und Geschäftsterminen</li><li><span>Koordination und Bearbeitung organisatorischer Anliegen von Mitarbeitenden, Ärzt:innen, Führungskräften, Besucher:innen und externen Partnern</span></li><li>Koordination externer Dienstleister sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Organisationsbetriebs</li><li>Unterstützung der Unternehmensbereiche und Standorte bei organisatorischen und administrativen Anliegen</li><li>Eigenständige Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung administrativer Prozesse</li><li>Übernahme ausgewählter Projekte und Sonderaufgaben im Auftrag der Geschäftsführung</li></ul> Profilanforderungen <ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein vergleichbares Studium oder eine gleichwertige Qualifikation</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene</li><li>Ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick zu behalten und Prioritäten eigenständig zu setzen</li><li>Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative</li><li>Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein professionelles, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten</li><li>Hohe Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen</li><li>Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine lösungsorientierte Arbeitsweise</li><li>Bereitschaft zur täglichen Präsenz in unserem Head Office in München; mobiles Arbeiten ist in dieser Position nur in Ausnahmefällen möglich</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel und Teams</li></ul> Warum wir? <ul style="border:0px solid;color:rgb(32,32,32);font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><li style="border:0px solid;margin:0px;"><strong style="border:0px solid;margin:0px;font-weight:600;">Verantwortungsvolle Schlüsselrolle </strong>mit abwechslungsreichen Aufgaben und großem Gestaltungsspielraum</li><li style="border:0px solid;margin:0px;"><strong style="border:0px solid;margin:0px;font-weight:600;">Attraktiver Arbeitsplatz in einer krisenfesten Zukunftsbranche</strong> in einem stark aufgestellten und dynamisch wachsenden Gesundheitsunternehmen</li><li style="border:0px solid;margin:0px;"><strong style="border:0px solid;margin:0px;font-weight:600;">Kollegiale und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien</strong>: kurze Entscheidungswege, enger Austausch mit dem Management, im Team und Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen</li><li style="border:0px solid;margin:0px;"><strong style="border:0px solid;margin:0px;font-weight:600;">Leistungsgerechte und attraktive Vergütung</strong></li><li style="border:0px solid;margin:0px;"><strong style="border:0px solid;margin:0px;font-weight:600;">Moderne Arbeitsbedingungen mit hoher Flexibilität</strong>: 30 Tage Urlaub, zusätzlich den 24.12. und 31.12. frei, flexible Arbeitszeiten</li><li style="border:0px solid;margin:0px;"><strong style="border:0px solid;margin:0px;font-weight:600;">Weitere Benefits</strong>: Unternehmensfitness-Angebote von EGYM Wellpass, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Bikeleasing, Mobilitätszuschuss</li></ul> Einsatzort medermis clinics GmbH<br>Art Deco Palais an der Hackerbrücke<br>Anwesenheit vor Ort, Homeoffice nur in Ausnahmefällen