About this role
Ihre Aufgaben <p>Zur Unterstützung unseres Finance-Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die uns vorrangig in Teilzeit oder Vollzeit bei operativen und administrativen Aufgaben im Finanzbereich unterstützt.</p><p>Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere:</p><ul><li>Monatliche Rechnungsstellung in ZEP inklusive Plausibilitätsprüfung der Projektzeiten, Erstellung von Projektrechnungen, Storno-Rechnungen und Gutschriften</li><li>Einrichtung, Pflege und Rechnungsverarbeitung in externen Kundentools, z. B. Randstad, SAP Ariba, Coupa und Candex</li><li>Durchführung des Mahnwesens in ZEP</li><li>Monatliche Prüfung und Erstellung der Reisekostenabrechnungen in ZEP sowie Pflege der entsprechenden Richtlinien</li><li>Bearbeitung von Rechnungsbelegen in Candis, insbesondere Prüfung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen</li><li>Unterstützung bei der buchhalterischen Vorbereitung weiterer Geschäftsvorfälle</li><li>Allgemeine administrative Aufgaben sowie organisatorische Unterstützung im Finance-Bereich</li></ul>Sollte sich darüber hinaus weiterer Unterstützungsbedarf ergeben, besteht die Möglichkeit, das Aufgabengebiet zu einem späteren Zeitpunkt entsprechend zu erweitern. Ihr Profil <ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Debitorenmanagement, Rechnungswesen oder Finanzbuchhaltung</li><li>Erfahrung mit Zeiterfassungs- und Abrechnungssystemen; Kenntnisse in ZEP und Candis sind von Vorteil</li><li>Erfahrung im Forderungsmanagement und Mahnwesen</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professioneller und lösungsorientierter Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern</li><li>Hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität sowie Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld</li><li>Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen und operative Themen zuverlässig nachzuverfolgen</li></ul> Warum wir? <h2><span style="font-size:14px;">Projekte & Umfeld</span></h2><span style="font-size:14px;">Bei uns arbeiten Sie an zukunftsweisenden Projekten mit führenden Unternehmen aus der Pharmabranche. Sie gestalten Lösungen, die wirklich Wirkung zeigen – in einem internationalen Umfeld voller spannender Themen. Unser Unternehmen ist global ausgerichtet und verbindet Menschen aus verschiedenen Kulturen, die gemeinsam an innovativen Lösungen arbeiten.</span><br><span style="font-size:14px;"><br></span><h2><span style="font-size:14px;"><strong>Team & Kultur</strong></span></h2><span style="font-size:14px;">Freuen Sie sich auf ein hochmotiviertes Team, das Sie von Anfang an unterstützt. Wir leben eine offene Kommunikation auf Augenhöhe und schaffen ein Umfeld, in dem man gerne zusammenarbeitet – und auch zusammen feiert. Obwohl wir überwiegend remote arbeiten, legen wir großen Wert auf persönliche Begegnungen. Mindestens zweimal im Jahr kommen wir als gesamtes Team zusammen – für kreative Workshops, spannende Events und gemeinsames Feiern. Diese Treffen sind für uns nicht nur Team-Building, sondern auch ein echtes Highlight, das unsere internationale Unternehmenskultur spürbar macht.</span><br><span style="font-size:14px;"><br></span><h2><span style="font-size:14px;"><strong>Entwicklung & Perspektive</strong></span></h2><span style="font-size:14px;">Wir investieren in Ihre Zukunft: Vom strukturierten Onboarding mit unseren Teamleads bis hin zu vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten auf Plattformen wie Go1 begleiten wir Sie aktiv bei Ihrer Weiterentwicklung. Besonders unsere internen <em>Dine & Learn Sessions</em> schaffen Raum, um in entspannter Atmosphäre Wissen zu teilen und aktuelle Themen gemeinsam zu vertiefen.<br>Dank unserer internationalen Ausrichtung haben Sie zudem die Chance, über Ländergrenzen hinweg zu arbeiten, neue Perspektiven kennenzulernen und Ihre Erfahrung in einem global vernetzten Umfeld kontinuierlich auszubauen.<br> <br></span><h2><span style="font-size:14px;"><strong>Benefits, die Sie wirklich spüren</strong></span></h2><ul><li style="font-size:14px;"> Attraktives Gehaltspaket mit Bonusmöglichkeiten</li><li style="font-size:14px;"> Flexible Arbeitszeitgestaltung & Homeoffice</li><li style="font-size:14px;"> Moderne Ausstattung für Büro & Remote-Work</li><li style="font-size:14px;"> Kreative Arbeitsatmosphäre & inspirierende Events</li><li style="font-size:14px;"> Regelmäßige internationale Team-Meetings & Firmen-Events</li><li style="font-size:14px;"> Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive</li></ul>