About this role
Das wirst du bei uns machen Für unseren Standort in Herford, suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine:n Personalreferent:in in Teil- oder Vollzeit. <br><br><u>Operative Personalbetreuung</u> <ul><li>Operative Betreuung der Mitarbeiter:innen von der Einstellung bis zum Austritt</li><li>Sicherstellung sämtlicher personalwirtschaftlicher Prozesse</li><li>Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im HR-Bereich </li><li>Erstellung und Abänderung von Arbeitsverträgen und Einstellungspapieren </li><li>Recruiting (Gestaltung von Stellenausschreibungen, Bewerbendendokumentation, Führen von Vorstellungsgesprächen)</li><li>Bearbeitung und Verwaltung sämtlicher Zutritts- und Zeitwirtschaftsaufgaben </li><li>Pflege des Zeiterfassungssystems (Atoss) und der Personalsoftware (Personio) inkl. Setup neuer Stammdatensätze, Arbeitszeitmodelle, Regeln und Berechtigungen </li><li>Sicherstellung der Einhaltung des Arbeitsschutzes (Organisation und Dokumentation der Sicherheitsunterweisungen und arbeitsmedizinischer Untersuchungen und Angebote, ASA-Sitzung) </li><li>Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte hinsichtlich personalrelevanter und arbeitsrechtlicher Belange </li><li>Mitwirkung in Projekten </li></ul><u>Personalcontrolling</u><ul><li>Entwicklung der Urlaubs- und Stundensalden ermitteln </li><li>Personalkostenplanung in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitenden </li><li>Anlage, Pflege und Analyse von Kennzahlen und Reports</li></ul><u>Entgeltmanagement und Meldewesen</u><ul><li>Vorbereitung, Steuerung und Kontrolle der dienstleisterunterstützten monatlichen Lohn-/Gehaltsabrechnung </li><li>Klärung von Steuer- und Sozialversicherungsrechtlichen Fragen </li><li>Vorbereitung und Begleitung von Lohnsteuer- und SV-Prüfungen </li><li>Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen </li><li>Erstellung und Übermittlung von Bescheinigungen und eAU-Vorgängen </li></ul><u>Interne Kommunikation</u><ul><li>Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat</li><li>Information und Beratung von Geschäftsführung, Management und Führungskräften sowie Unterstützung bei der Umsetzung notwendiger personeller Maßnahmen </li><li>Erstellung und Überarbeitung von Betriebsordnung und -vereinbarungen </li></ul><u>Informationsaufnahme und -verarbeitung</u><ul><li>Selbstständige und laufende Wissensaufnahme sowie Verarbeitung aktueller bereichsbezogenen Themen </li><li>Teilnahme an Netzwerktreffen </li></ul><br> Das bringst du mit <ul><li>Abgeschlossenes BWL-Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation, kaufmännische Ausbildung wünschenswert</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung im Tätigkeitsumfeld Personal </li><li>Programmkenntnisse in MS365, Personio, DATEV, ATOSS wünschenswert</li><li>Urteilsvermögen </li><li>Problemlösungsfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit </li><li>Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit </li><li>Belastbarkeit </li><li>Kommunikationsfähigkeit </li><li>Verschwiegenheit </li><li>Serviceverständnis (interner Dienstleister) </li><li>Kostenbewusstsein, Verantwortungsbewusstsein </li></ul> Das erwartet dich bei uns <ul><li>Dich erwartet eine familiäre Arbeitsatmosphäre - offene Kommunikation, ein faires Miteinander und Wertschätzung sind uns wichtig! </li><li>Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office sind bei uns selbstverständlich </li><li>Nutze bei uns corporate benefits, um von lukrativen Angeboten zu profitieren </li><li>Unsere Mitarbeitenden-App hält dich über interne Entwicklungen auf dem Laufenden </li><li>Für deine Zukunft bieten wir die Möglichkeit, eine von uns Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge abzuschließen </li><li>Wir unterstützen deinen Vermögensaufbau mit vermögenswirksamen Leistungen</li><li>Du erhältst Zuschüsse zur nachhaltigen Mobilität mit Jobrad </li></ul><em style="border:0px solid;margin:0px;color:rgb(31,31,31);font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Hinweis: Die angegebene Gehaltsspanne dient als Orientierung für eine Vollzeitstelle (Vollzeitäquivalent). Bei Teilzeit richtet sich das Gehalt entsprechend nach dem vereinbarten Beschäftigungsumfang.</em> Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung <span style="border:0px solid;margin:0px;color:rgb(31,31,31);font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';background-color:rgb(255,255,255);display:inline;">Sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatum, per Mail an: </span><a style="border:0px solid;margin:0px;color:inherit;text-decoration:underline;font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';background-color:rgb(255,255,255);" href="mailto:[email protected]">[email protected]</a><span style="border:0px solid;margin:0px;color:rgb(31,31,31);font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';background-color:rgb(255,255,255);display:inline;">. Für Rückfragen steht dir unsere Recruiterin Michèle Köhler unter 05221 - 2845 - 408 gerne zur Verfügung.</span>