About this role
Arbeiten bei uns bedeutet <strong><span style="font-family:Figtree;color:#60A582;">Sie haben den direkten Draht und agieren als Schnittstelle</span></strong><span style="font-family:Figtree;color:#60A582;"><br></span><span style="font-family:Figtree;">Sie unterstützen die Fachbereiche im laufenden operativen und administrativen Tagesgeschäft und arbeiten eng mit Ihnen zusammen. Durch ihre vorausschauende Arbeitsweise sind sie ein Bindeglied mit einer engen Vernetzung innerhalb Organisation.<br> <br><strong><span style="color:#60A582;">Ihr Organisationstalent wird bei uns gerne gefördert</span><br></strong>In Ihrem abwechslungsreichen Arbeitsalltag behalten Sie stets den Überblick und koordinieren verschiedene Aufgaben zuverlässig und vorausschauend. Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei.<br> <br><strong><span style="color:#60A582;">Wann wir auf Sie zählen</span></strong><br>Ob in Vollzeit oder in Teilzeit, der Einsatz am Nachmittag ist ein fester Bestandteil dieser Stelle. Wichtig ist deshalb, dass Sie <strong><span style="color:#1D4566;">montags bis freitags zuverlässig am Nachmittag</span></strong>, mindestens <strong><span style="color:#1D4566;">zwischen 13:00 und 18:00 Uhr</span></strong>, verfügbar sind. </span> Ihre Aufgaben <ul style="margin-top:0cm;"><li><span style="font-family:Figtree;">Sie betreuen unsere Telefonzentrale und den zentralen Besucherempfang als erste Ansprechperson für unsere Mandanten und Geschäftspartner</span></li><li><span style="font-family:Figtree;">Mit Ihrem freundlichen und professionellen Auftreten sorgen Sie dafür, dass sich unsere Besucher von Beginn an willkommen fühlen</span></li><li><span style="font-family:Figtree;">Sie koordinieren und verwalten unsere Besprechungsräume und übernehmen bei Bedarf die Vor- und Nachbereitung sowie den Besprechungsservice</span></li><li><span style="font-family:Figtree;">Sie übernehmen allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben, z. B. die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Koordination und Bestellung von Büromaterial sowie die Organisation von Bewirtungen</span></li></ul> Das bringen Sie mit <ul><li style="font-size:14px;"><span style="font-family:Figtree;">Eine abgeschlossene Ausbildung, <span style="line-height:115%;font-family:Figtree;">beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Hotelfachfrau/-mann </span>oder in einem ähnlichen Beruf, ist wünschenswert</span></li><li><span style="font-family:Figtree;">Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Erfahrung im Empfangsbereich, Front Office oder in einer vergleichbaren serviceorientierten Tätigkeit</span></li><li><span style="font-family:Figtree;">Sie stehen uns am Nachmittag mindestens zwischen 13:00 und 18:00 Uhr zuverlässig zur Verfügung</span></li><li><span style="font-family:Figtree;">Ein kommunikatives, serviceorientiertes und empathisches Auftreten ist für Sie selbstverständlich</span></li><li><span style="font-family:Figtree;">Sie zeichnen sich durch Stressresistenz aus und handeln auch in hektischen Situationen ruhig und souverän</span></li><li><span style="font-family:Figtree;">Diskretion und der verantwortungsbewusste Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich</span></li><li><span style="font-family:Figtree;">Sie sind ein Teamplayer und unterstützen unsere Kolleginnen und Kollegen gerne</span></li><li><span style="font-family:Figtree;">Sehr gute Office Kenntnisse (Word, PowerPoint)</span></li><li><span style="font-family:Figtree;">Sehr gute Deutschkenntnisse</span></li></ul> Ihre Benefits bei Lehleiter <ul><li><strong><span style="font-family:Figtree;color:#60A582;">Private Sicherheit: </span></strong><span style="font-family:Figtree;">Es wartet ein unbefristeter Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche auf Sie, verbunden mit einer attraktiven Vergütung<strong> </strong></span></li><li><strong><span style="font-family:Figtree;color:#60A582;">Work-Life-Balance:</span></strong><strong><span style="font-family:Figtree;"> </span></strong><span style="font-family:Figtree;">Freuen Sie sich 6 Wochen Urlaub inkl. Urlaubsvertretung<strong> </strong></span></li><li><strong><span style="font-family:Figtree;color:#60A582;">Modernste Arbeitsausstattung:</span></strong><strong><span style="font-family:Figtree;"> </span></strong><span style="font-family:Figtree;">Höhenverstellbarer Schreibtisch mit drei Bildschirmen</span></li><li><strong><span style="font-family:Figtree;color:#60A582;">Weiterentwicklung:</span></strong><strong><span style="font-family:Figtree;"> </span></strong><span style="font-family:Figtree;">Monatliche Inhouse Schulungen durch externe Fachberater, intensive Förderung Ihrer persönlichen Weiterbildung</span></li><li><strong><span style="font-family:Figtree;color:#60A582;">Wertschätzung, die spürbar ist:</span></strong><strong><span style="font-family:Figtree;"> </span></strong><span style="font-family:Figtree;">Wir leben eine offene Teamkultur, fördern neue Perspektiven und stärken unser Miteinander bei regelmäßigen Teamevents</span></li><li><strong><span style="font-family:Figtree;color:#60A582;">Fit für neue Herausforderungen:</span></strong><strong><span style="font-family:Figtree;"> </span></strong><span style="font-family:Figtree;">Firmenfahrrad Leasing, Gesundheitsmaßnahmen und betriebliche Altersvorsorge<strong> </strong></span></li><li><strong><span style="font-family:Figtree;color:#60A582;">Kostenfreier Genuss:</span></strong><strong><span style="font-family:Figtree;"> </span></strong><span style="font-family:Figtree;">Genießen Sie verschiedene Kaffeespezialitäten, Wasser und Obst</span></li></ul> Bei Fragen wenden Sie sich gerne an <strong><span style="font-family:Figtree;">Alexander Neutz <br> </span></strong><span style="font-family:Figtree;"> - Personalleitung -<br> T: +49 (7132) 968-0<br> E: <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a></span>