About this role
Über die Position Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Geschäftsstelle in Reinickendorf suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft (w/m/d) für den Empfang. Deine Aufgaben <ul><li>Besetzung des Empfangstresens, Begrüßung der Besucher*innen</li><li>Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Aktenführung etc.</li><li>Telefonannahme und -weiterleitung</li><li>Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs</li><li>Schriftverkehr</li><li>Führen verschiedener Listen (Mitarbeitendenliste, Sitzungspläne etc.)</li><li>Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Ausstattung von Räumen mit Material und Verpflegung)</li><li>Organisation der Raumbelegung</li><li>Materialbestellungen</li><li>Zuarbeiten für die Buchhaltung</li></ul> Das bringst Du mit <ul><li>abgeschlossene Ausbildung aus dem Bereich Office-Management wie bspw. Kaufleute für Büromanagement oder Verwaltungsfachkräfte</li><li>freundliches und offenes Auftreten</li><li>erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld</li><li>routinierten Umgang mit Microsoft Office</li><li>schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken</li><li>sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift </li><li>selbstständiges und qualitätsbewusstes Arbeiten</li><li>strukturierte Arbeitsweise, hohe Flexibilität und Belastbarkeit</li><li>Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team, Kommunikationskompetenz</li></ul> Das macht uns aus <ul style="border:0px solid;color:rgb(32,32,32);font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><li style="border:0px solid;margin:0px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">strukturierte Einarbeitung</li><li style="border:0px solid;margin:0px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">interne Angebote zur Fort- und Weiterbildung</li><li style="border:0px solid;margin:0px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">regelmäßige Teamsitzungen und Teamberatung</li><li style="border:0px solid;margin:0px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Zusammenarbeit in einem interkulturellen Team</li><li style="border:0px solid;margin:0px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf </li><li style="border:0px solid;margin:0px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">flache Organisationsstrukturen und wertschätzende Gesprächskultur</li><li style="border:0px solid;margin:0px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">betriebliche Altersvorsorge</li><li style="border:0px solid;margin:0px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Zuschuss zum BGV-Firmenticket</li><li style="border:0px solid;margin:0px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">30 Tage Urlaub</li><li style="border:0px solid;margin:0px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Firmenfitness mit Urban Sports Club</li><li style="border:0px solid;margin:0px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Möglichkeit zur Teilnahme an Teamreisen sowie Teamevents</li><li style="border:0px solid;margin:0px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Getränke und Snacks an allen Standorten</li></ul> So erreichst Du uns <span style="color:rgb(32,32,32);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);display:inline;">Wir freuen uns auf offene Personen mit Lust an der Arbeit im interkulturellen Bereich. Fragen zu den offenen Stellen beantworten dir </span><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><strong style="border:0px solid;margin:0px;font-weight:600;color:rgb(32,32,32);font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Michael Santos Braz und Olga Giancaterino (030 61 62 56 01).</strong></span><span style="color:rgb(32,32,32);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);display:inline;"> Weitere Informationen zu unserem Träger findest du unter </span><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><a style="border:0px solid;margin:0px;color:inherit;text-decoration:underline;font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);" href="http://www.lebenswelt.de/">www.lebenswelt.de</a></span><span style="color:rgb(32,32,32);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);display:inline;">.</span>