About this role
Deine Aufgaben <br><ul><li><strong>Kanzleiorganisation und Prozessmanagement:</strong> Sicherstellung eines reibungslosen Kanzleialltags sowie Optimierung interner Abläufe und Arbeitsprozesse</li><li><strong>Teamkoordination:</strong> Organisation und Steuerung der täglichen Arbeitsabläufe sowie zentrale Ansprechperson für das Kanzleiteam</li><li><strong>Fristen- und Terminmanagement:</strong> Überwachung wichtiger Termine, Fristen und Wiedervorlagen</li><li><strong>Qualitätsmanagement:</strong> Weiterentwicklung und Sicherstellung einheitlicher Kanzleistandards sowie effizienter Arbeitsprozesse</li><li><strong>Digitalisierung:</strong> Weiterentwicklung digitaler Kanzleiprozesse und Förderung des Einsatzes moderner Softwarelösungen</li><li><strong>Kommunikation und Schnittstellenmanagement:</strong> Koordination der internen Kommunikation sowie Ansprechpartnerin für externe Dienstleister und Geschäftspartner</li><li><strong>Mandantenservice:</strong> Sicherstellung einer professionellen Mandantenbetreuung und eines serviceorientierten Kanzleiauftritts</li><li><strong>Verwaltung und Ressourcenplanung:</strong> Organisation des Kanzleibedarfs, Koordination externer Dienstleister und Überwachung administrativer Abläufe</li><li><strong>Controlling und Auswertungen:</strong> Unterstützung der Kanzleileitung bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Kennzahlen und organisatorischen Entscheidungen</li><li><strong>Unterstützung der Kanzleileitung:</strong> Eigenständige Bearbeitung organisatorischer Projekte und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft</li></ul> Dein Profil <ul><li>Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung in einer Steuerkanzlei (kein Muss)</li><li>Du bringst Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise mit, ohne den Blick für Details zu verlieren</li><li>Du bist empathisch, kommunikativ und überzeugst durch unternehmerisches Denken sowie ein souveränes und authentisches Auftreten</li><li>Du hast Spaß an der Arbeit mit Mandanten und Kolleg*innen, bist ein Teamplayer und begeisterst durch deine offene und hilfsbereite Art</li><li>Du bist sicher im Umgang mit DATEV, MS Office und hast ein gutes Verständnis für digitale Prozesse</li><li>Du hast eine hohe technische Affinität</li><li>Du besitzt ausgezeichnete analytische Fähigkeiten und bringst Konzeptionsstärke sowie Freude an der Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen mit</li><li>Du hast Erfahrung im Projektmanagement und begleitest z. B. die Einführung neuer Dienstleistungen oder Kanzleiausbaupläne souverän</li></ul> Warum wir? Wenn Du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, Ideen umzusetzen und ganz nebenher bei unseren Aufstieg in einem zukunftssicheren Markt mitzuwirken, bist Du bei uns goldrichtig.<br><br>Wir freuen uns auf Mitarbeiter*innen jeden Geschlechts, Alters, jeder sexuellen Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit und ohne Behinderung. Für uns zählt nur eins: Du passt zu uns und brennst darauf, die Tax Branche weiter zu digitalisieren.<br><br><strong>Was wir Dir bieten:</strong><br><ul><li>Ein herzliches, offenes Team bestehend aus ca. 50 Mitarbeitenden in München, Augsburg und auch fully remote in Deutschland</li><li>Verantwortungsvolle, spannende Aufgaben in einer offenen und lockeren Arbeitsatmosphäre mit flacher Hierarchie, in der alle per „Du“ sind</li><li>Helle, moderne Büroräumlichkeiten mit moderner Ausstattung in sehr zentraler Lage</li><li>Möglichkeit auf Bezuschussung zum ÖPNV </li><li>Dein Wunschfahrrad mit unserem Business Bike Programm sichern</li><li>30 Tage Urlaubsanspruch und Urlaubstage an Weihnachten und Silvester on top</li><li>Verschiedene interne & externe Weiterentwicklungsmöglichkeiten</li><li>Mentoring-Programm für unsere Mitarbeitenden</li><li>Regelmäßige Teamevents, um unsere Erfolge gemeinsam zu feiern</li><li>Du hast die Wahl: Edenred Karte oder Urban Sports Club Mitgliedschaft</li><li>Kaffee, Tee und weitere kühle Softdrinks wie Wasser und Säfte sowie Müsli und frisches Obst stehen Dir kostenlos zur Verfügung</li></ul><br>