About this role
Deine Aufgaben <ul style="margin-top:0cm;"><li>Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben</li><li>Übernahme der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Management Meetings inklusive Erstellung und Verteilung der Sitzungsprotokolle und Nachhalten der Aktionspunkte</li><li>Planung von Dienstreisen und Erstellung der Reisekostenabrechnungen</li><li>Übernahme der Terminkoordination, Postbearbeitung und Sicherstellung einer effizienten Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern</li><li>Mitwirken bei der Planung und Koordination interner Veranstaltungen wie Mitarbeiterversammlungen, Workshops und Firmenfeiern – von der Buchung des Veranstaltungsortes bis zum reibungslosen Ablauf</li><li>Pflegen der Unternehmenswebsite und Unterstützung der internen Kommunikation, z. B. durch Newsletter und Ankündigungen</li><li>Du bist erster Ansprechpartner und Visitenkarte der Geschäftsführung – intern wie extern</li></ul> Dein Profil <ul style="margin-top:0cm;"><li>Ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Kommunikation, Marketing oder eine vergleichbare Qualifikation.</li><li>Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Eventmanagement- und Kommunikationsbezug.</li><li>Sicherer Umgang in der Reiseplanung.</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit CMS und Design-Tools wie Adobe Photoshop oder InDesign.</li><li>Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit und ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.</li><li>Proaktive, teamorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise – auch wenn es mal stressig wird.</li></ul> Unser Angebot <strong>Klingt spannend?</strong> <br><br>Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung - <strong>[email protected]</strong> - werde Teil eines starken Teams in einem spannenden, internationalen Umfeld.