About this role
Diese Aufgaben warten auf dich: <ul><li>Erledigung privater und geschäftlicher Korrespondenz inklusive der Organisation und Vorbereitung von Terminen</li><li>Organisation und Buchung von geschäftlichen und privaten Reisen, sowie Veranstaltungen inklusive der Bearbeitung von damit in Verbindung stehenden Rechnungen</li><li>Bestellung und Koordination von Handwerkern und anderen Dienstleistern</li><li>Koordination von Haushaltsthemen und Steuerung des privaten Personals</li><li>Kommunikation und Schnittstelle zu allen Dienstleistern</li><li>Erarbeitung von Ideen und Konzepten für verschiedene Themen</li><li>Übernahme von Recherchetätigkeiten, (Online) Einkäufen und Botengängen jeglicher Art</li><li>und vielfältige Sonderthemen</li></ul> Das folgende Profil zeichnet dich aus: <ul><li>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gern aus der Dienstleistungsbranche)</li><li>einschlägige Berufserfahrung auf einer vergleichbaren Position</li><li>ausgeprägtes Organisationstalent sowie Kreativität im Finden von Lösungen</li><li>selbstständige, strukturierte, flexible Arbeitsweise mit Freude an vielfältigen Aufgaben</li><li>sicheres und freundliches Auftreten gepaart mit einem dienstleistungsorientierten Denken und Handeln</li><li>ausgeprägtes Gespür für die ‚wesentlichen Dinge zum richtigen Zeitpunkt‘ und Freude an der Erarbeitung neuer Ideen</li><li>verantwortungsvoll, konzentriert und diskret, sowie sicher im Umgang mit MS Office</li></ul> Darauf kannst du dich freuen: <ul><li>Modernes Büro in der Hamburger HafenCity</li><li>Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum</li><li>E-Bikes und E-Scooter zum Ausleihen</li><li>Frühstücks-Mittwoch, Obst und Getränke zur freien Bedienung</li><li>Corporate Benefits und Urban Sports Club Mitgliedschaft</li><li>Ein inhouse Fitnessstudio zur freien Nutzung</li></ul>