About this role
Starte Deine ganz persönliche Reise – mit HolidayCheck! <span style="color:rgb(66,66,66);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);display:inline;">Bei HolidayCheck dreht sich alles darum, gemeinsam Urlaub besser zu machen. Wir ermöglichen nicht nur unseren Reisenden die schönste Zeit des Jahres, sondern schaffen auch für unser Team eine inspirierende Arbeitsatmosphäre in unserem modernen Büro in München. </span><br style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><br style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><span style="color:rgb(66,66,66);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);display:inline;">Unsere Unternehmenswerte leben wir täglich: Als #TeamHolidayCheck schaffen wir Vertrauen, übernehmen Verantwortung und lieben, was wir tun – für das perfekte Urlaubserlebnis. </span><br style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><br><div style="margin:0;padding:0;color:#1d1c1d;"><div style="margin:0;padding:0;color:#1d1c1d;"><div style="margin:0;padding:0;color:#1d1c1d;"><div style="margin:0;padding:0;color:#1d1c1d;"><div style="margin:0;padding:0;color:#1d1c1d;"><div style="margin:0;padding:0;color:#1d1c1d;"><div style="margin:0;padding:0;color:#1d1c1d;"><div style="margin:0;padding:0;color:#1d1c1d;"><div style="margin:0;padding:0;color:#1d1c1d;"><div style="margin:0;padding:0;color:#1d1c1d;"><div style="margin:0;padding:0;color:#1d1c1d;"><div style="margin:4px 0;padding:0;color:#1d1c1d;">Für unser Münchner Büro suchen wir Verstärkung für unser zweiköpfiges Office Management Team. Gemeinsam mit deiner Kollegin sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag und ein Arbeitsumfeld, in dem sich Mitarbeitende und Gäste gleichermaßen willkommen fühlen. Darüber hinaus verantwortest du die Koordination unserer Trainings und bist die zentrale Ansprechperson für die organisatorische Planung und Umsetzung unserer internen Lernangebote. Wenn du Organisationstalent mit einem ausgeprägten Servicegedanken und Begeisterung für die Zusammenarbeit mit Menschen verbindest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.</div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div> Deine Aufgaben <ul><li><span><span>Erste Ansprechperson für Gäste, </span><span>Kolleg:innen </span><span>und Dienstleister </span></span></li><li><span><span>Organisation und Nachbereitung von Trainings, Workshops und internen Events von A bis Z</span></span></li><li><span><span>Koordination von internen </span><span>Trainingsangeboten und </span><span>Pflege unseres Trainingskalenders </span></span></li><li><span><span>Sicherstellung eines reibungslosen Office-Betriebs: Materialbestellungen, Raumverwaltung, Budgets und Dokumentation</span></span></li><li><span><span>Einsammeln und Auswerten von Feedback - du nutzt es, um Abläufe kontinuierlich zu verbessern</span></span></li><li><span><span>Rechnungsprüfung, Zusammenarbeit mit Buchhaltung und allgemeine administrative Prozesse</span></span></li><li><span><span>Mitdenken, Ideen einbringen und Verbesserungspotenziale eigenständig umsetzen</span></span></li></ul> Das bringst Du mit <ul><li><span><span>Erfahrung im Office Management, Eventkoordination oder vergleichbaren Bereichen </span></span></li><li><span><span>Starke Organisationsfähigkeiten und ein strukturierter, verlässlicher Arbeitsstil</span></span></li><li><span><span>Sehr gute </span><span>Kommunikation auf Deutsch und Englisch - schriftlich wie mündlich</span></span></li><li><span><span>Proaktive, serviceorientierte Haltung mit Hands-on-Mentalität</span></span></li><li><span><span>Freude daran, mit unterschiedlichsten Teams zu arbeiten und Beziehungen aufzubauen</span></span></li><li><span><span>Detailgenauigkeit, Problemlösungsfreude und Gelassenheit - auch wenn's mal turbulent wird</span></span></li><li style="font-weight:bold;"><div style="margin:0;padding:0;color:#1d1c1d;"><div style="margin:0;padding:0;color:#1d1c1d;"><div style="margin:0;padding:0;color:#1d1c1d;"><div style="margin:0;padding:0;color:#1d1c1d;"><div style="margin:0;padding:0;color:#1d1c1d;"><div style="margin:0;padding:0;color:#1d1c1d;"><div style="margin:0;padding:0;color:#1d1c1d;"><div style="margin:0;padding:0;color:#1d1c1d;"><div style="margin:0;padding:0;color:#1d1c1d;"><div style="margin:0;padding:0;color:#1d1c1d;"><div style="margin:0;padding:0;color:#1d1c1d;"><div style="margin:4px 0;padding:0;color:#1d1c1d;"><b style="font-weight:700;"><strong>Du arbeitest gerne vor Ort:</strong></b><strong> Diese Rolle lebt von Präsenz im Office - Homeoffice ist daher nur in begrenztem Umfang möglich</strong></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></li><li><span><span>Nice to </span><span>have</span><span>: Schulung zur Arbeitssicherheit oder Bereitschaft dazu</span></span></li></ul> Unser „All Inclusive Package” für Dich <strong><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;">Flexibilität & Vertrauen</span></strong><ul><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;">Hybrides Arbeiten mit zwei Büro-Tagen pro Woche für echten Teamspirit und Austausch</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;">20 Tage Workation innerhalb der EU – arbeite, wo andere Urlaub machen</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;">Flexible Arbeitszeiten für Deinen individuellen Rhythmus</li></ul><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;"><br><strong>Entwicklung & Kultur</strong></span><ul><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;">Vielfältige Lern- und Trainingsangebote für Deine persönliche Weiterentwicklung</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;">Internationale Unternehmenskultur mit über 30 Nationalitäten</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;">#TeamHolidayCheck – weil Zusammenhalt bei uns großgeschrieben wird</li></ul><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;"><br><strong>Extras & Wertschätzung</strong></span><ul><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;">Jubiläumsboni, Corporate Benefits & individuelle Hardwareauswahl</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;">Zuschüsse für Deine Gesundheit, Fitness & Kinderbetreuung</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;">Gesunde & leckere Mahlzeiten im Office – frisch und mit Liebe gemacht</li></ul><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;"><br></span><span style="border:0px solid;margin:0px;color:rgb(31,31,31);font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;background-color:rgb(255,255,255);"><strong style="border:0px solid;margin:0px;font-weight:600;font-family:inherit;">Bist du bereit, dich dem HolidayCheck-Abenteuer anzuschließen?</strong> Dann schnapp Dir Deinen Koffer voller Talente und schicke uns Deine Bewerbung!</span>