About this role
Deine Aufgaben <ul><li>Organisation von Terminen und Abläufen </li><li>Regelmäßige gemeinsame Fahrten mit Dominik von München ins Büro in Mühldorf (mind. 3x pro Woche) als Teil der engen, persönlichen Zusammenarbeit</li><li>Planung, Buchung und Koordination von Reisen<ul><li>An- und Abreise organisieren</li><li>Hotelbuchungen koordinieren</li><li>Transfers, Restaurants und Rahmenprogramm planen</li></ul></li><li>Sicherstellen, dass benötigte Arbeitsmittel, Unterlagen und ggf. Fahrzeuge vorbereitet und einsatzbereit sind</li><li>Erledigung und Koordination von Besorgungen und Alltagsorganisation zur Entlastung der Geschäftsführung</li><li>Strukturierte Planung und Nachverfolgung von Aufgaben (Listen, To-do-Management, Erinnerungen)</li><li>Telefonische und schriftliche Kommunikation mit externen Ansprechpartnern (z. B. Dienstleister, Hotels, Agenturen)</li><li>Vorausschauendes Mitdenken: Abläufe so organisieren, dass Termine reibungslos stattfinden und die Geschäftsführung den Kopf für inhaltliche Themen frei hat</li><li>Flexible Unterstützung im Tagesablauf in einem dynamischen Umfeld (keine starre 9-to-5-Tätigkeit)</li></ul> Dein Profil <ul><li>Sehr gutes Organisationsvermögen und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise</li><li>Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Office Paket, Kalender, E-Mail, Projektmanagement Tools)</li><li>Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit</li><li>Hohe Serviceorientierung und Freude daran, aus dem Hintergrund die Unternehmensführung zu Unterstützen</li><li>Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit</li><li>Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen</li><li>Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen geplanter Termine</li><li>Führerschein der Klasse B </li><li>Freude an einer engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie an regelmäßiger Mobilität zwischen München und Mühldorf</li><li>Interesse an unternehmerischen Zusammenhängen und der Arbeitsweise von Geschäftsführern</li></ul> Warum wir? Werde Teil unseres <strong>dynamischen und schnell wachsenden</strong> Teams in Mühldorf am Inn und unterstütze uns bei <strong>unserer Mission,</strong> Unternehmer im Elektrohandwerk zu einem schöneren Leben zu begleiten (durch z. B. Arbeitszeitreduzierung, sowie Ertragssteigerung).<br>Wir leben unsere Werte „exzellent“, „menschlich“ und „ergebnisorientiert“ sowohl nach innen, als auch nach außen. <strong>Heckner </strong>steht für über <strong>40 Jahre Kompetenz und Vertrauen</strong> im Handwerk im gesamten deutschsprachigen Raum!<br><br><strong>Folgende Benefits erhältst du als Assistenz (m/w/d):</strong><ul><li>Vergütung: <ul><li>Flexibles Vergütungsmodell</li><li>Fahrtkostenzuschuss</li><li>Betriebliche Altersvorsorge</li></ul></li><li>Arbeitszeiten: <ul><li>Flexible Arbeitszeiten für eine klasse Work-Life-Balance </li><li>Möglichkeit zu Homeoffice (bis zu 40% möglich und in Absprache mit der Geschäftsführung)</li><li>Sonderurlaub bei wichtigen Lebensereignissen </li><li>30 Tage Urlaub</li></ul></li><li>Ausstattung:<ul><li>Modernes, brandneues Open-Plan-Office mit bestem Equipment (höhenverstellbare Schreibtische, Microsoft Surface uvm.)</li><li>Top Ausstattung für mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands</li><li>Zusätzliches Budget für Arbeitsmittel</li></ul></li><li>Entwicklungsmöglichkeiten: <ul><li>Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten</li><li>Mentoring-Programm für Mitarbeiter</li></ul></li><li>Gesundheit: <ul><li>EGYM WellPass </li><li>JobRad</li><li>Nichtraucher-Bonus</li></ul></li><li>Weitere Benefits: <ul><li>Corporate Benefits: Zugriff auf Rabatte und attraktive Einkaufskonditionen</li><li>Kostenlose Getränke und Kaffee </li><li>Kostenloser Parkplatz</li><li>Geschäftsreisen nur in Ausnahmefällen (i.d.R. < 10 Tage im Jahr)</li></ul></li><li>Events: <ul><li>Regelmäßige Teamevents, wie z. B. Volksfestbesuch, Team-Dinner, Weihnachtsfeier oder Teambuilding-Events</li><li>Kickoff- und Sommermeeting</li></ul></li></ul>