About this role
Das Unternehmen <span style="font-size:16px;line-height:115%;font-family:'Franklin Gothic Book', sans-serif;">Wir sind eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Hamburg, die aus dem Zusammenschluss inhabergeführter Versicherungsvermittler entstanden ist und aktuell über 550 Mitarbeiter in Deutschland und Österreich beschäftigt. Zur Unterstützung auf unserem Wachstumskurs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit als <strong>Personal Assistant (PA) des CEO des Hanseatic Broking Center (m/w/d) in Vollzeit.</strong></span> Deine Aufgaben: <ul><li><span style="font-family:'Franklin Gothic Book', sans-serif;">Proaktive Unterstützung des CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft </span></li><li><span style="font-family:'Franklin Gothic Book', sans-serif;">Termin- und Reiseplanung inkl. Vorbereitung von Unterlagen und Nachbereitung </span></li><li><span style="font-family:'Franklin Gothic Book', sans-serif;">Organisation und Koordination von Meetings, Calls und Veranstaltungen </span></li><li><span style="font-family:'Franklin Gothic Book', sans-serif;">Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen in Deutsch und Englisch </span></li><li><span style="font-family:'Franklin Gothic Book', sans-serif;">Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern und internationalen Stakeholdern </span></li><li><span style="font-family:'Franklin Gothic Book', sans-serif;">Vertrauliche Bearbeitung von Informationen und Dokumenten </span></li><li><span style="font-family:'Franklin Gothic Book', sans-serif;">Unterstützung bei Sonderprojekten und strategischen Initiativen<br></span></li></ul> Darauf kannst Du Dich freuen: <span style="font-family:'Franklin Gothic Book', sans-serif;">Als PA des CEO übernimmst du eine zentrale Rolle in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Geschäftsführung. Du bist erste/r Ansprechpartner/in für interne und externe Stakeholder und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft des CEO. Deine Arbeit trägt maßgeblich zur Effizienz und Wirkung der Unternehmensführung bei.</span> Dein Profil: <ul style="margin-top:0cm;"><li><span style="font-family:'Franklin Gothic Book', sans-serif;">Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung als Personal Assistant, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion auf C-Level-Ebene.</span></li><li><span style="font-family:'Franklin Gothic Book', sans-serif;">Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit und kannst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern kommunizieren.</span></li><li><span style="font-family:'Franklin Gothic Book', sans-serif;">Du arbeitest diskret, zuverlässig und äußerst organisiert und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick.</span></li><li><span style="font-family:'Franklin Gothic Book', sans-serif;">Du reagierst souverän auf kurzfristige Änderungen, neue Anforderungen und Ad-hoc-Aufgaben im dynamischen Tagesgeschäft des CEO.</span></li><li><span style="font-family:'Franklin Gothic Book', sans-serif;">Du überzeugst durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein professionelles Auftreten und ein sicheres Gespür im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.</span></li><li><span style="font-family:'Franklin Gothic Book', sans-serif;">Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und gehst Aufgaben proaktiv an.</span></li><li><span style="font-family:'Franklin Gothic Book', sans-serif;">Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office, SharePoint und digitalen Tools sowie erste Erfahrungen mit modernen KI-Anwendungen (z.B. Claude) und deren Einsatz zur Unterstützung effizienter Arbeitsprozesse.</span></li></ul> Das erwartet Dich bei uns: <ul style="margin-top:0cm;"><li><span style="font-family:'Franklin Gothic Book', sans-serif;">Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einfluss auf die Unternehmensführung </span></li><li><span style="font-family:'Franklin Gothic Book', sans-serif;">Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit gelegentlichen internationalen Berührungspunkten</span></li><li><span style="font-family:'Franklin Gothic Book', sans-serif;">Enge Zusammenarbeit mit dem CEO und dem Führungsteam </span></li><li><span style="font-family:'Franklin Gothic Book', sans-serif;">Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen</span></li><li><span style="font-family:'Franklin Gothic Book', sans-serif;">30 Tage Urlaub</span></li><li><span style="font-family:'Franklin Gothic Book', sans-serif;">Übernahme des Deutschlandtickets und andere Benefits</span></li></ul>