About this role
Deine Aufgaben <p><strong>Deine Rolle <br></strong><br>Du bist das Herzstück unseres Campus: erster Kontaktpunkt für Schüler:innen, Bewerber:innen, Dozent:innen und Gäste — und gleichzeitig die Person, die im Hintergrund dafür sorgt, dass unser Campus organisatorisch rund läuft. </p><strong>Du kombinierst also zwei Welten: <br></strong><ul><li><span><span>Empfang & Student Support</span></span><span><span> (warm, präsent, empathisch)</span></span></li><li><span><span>Office & Administration</span></span><span><span> (strukturiert, zuverlässig, organisiert)</span></span></li></ul><p><strong>Deine Aufgaben </strong></p><p><strong>1. Empfang & Studentenkontakt </strong></p><ul><li><span><span>Du begrüßt </span><span>Schüler</span><span>:</span></span><span><span>innen</span></span><span><span>, </span></span><span><span>Bewerber</span><span>:</span></span><span><span>innen, Dozent</span><span>:</span><span>innen und Gäste </span><span>freundlich und professionell</span></span></li><li><span><span>Du hast ein </span></span><span><span>Gespür für die Stimmung am Campus</span></span><span><span> und weißt, wann jemand Unterstützung, Orientierung oder Ruhe braucht</span></span></li><li><span><span>Ansprechpartner*in für Fragen rund um Stundenpläne, Räume, Abläufe, Anträge etc.</span></span></li><li><span><span>Du sorgst für eine angenehme Atmosphäre am Campus — menschlich und räumlich</span></span><span><br></span></li></ul><p><strong>2. Office & Organisation </strong></p><ul><li><span><span>Digitale und physische Ablage, Fristenverwaltung, interne Dokumente</span></span></li><li><span><span>Bearbeitung von Anträgen und Formularen</span></span></li><li><span><span>Koordination von Telefonanrufen & Mailanfragen</span></span></li><li><span><span>Raumorganisation, Materialbestände, Studio- und Equipment-Ausleihe</span></span></li><li><span><span>Zuverlässige Verwaltung von Zugangs-, Drucker- und Kopierkarten</span></span></li><li><span><span>Postein- und -ausgang</span></span></li><li><span><span>Unterstützung bei Meetings und Events (Vorbereitung, Unterlagen, Protokolle)</span></span></li><li><span><span>Erstellungen </span><span>von Dokumenten (Zeugnisse</span></span></li></ul><p><strong>3. Schnittstelle zwischen Menschen & Prozessen </strong></p><ul><li><span><span>Zusammenarbeit mit Campus-Management & Programmleitungen</span></span></li><li><span><span>Kommunikation mit Behörden (z. B. BAföG-Amt)</span></span></li><li><span><span>Organisation in arbeitsintensiven Phasen wie Semesterstart oder Prüfungen</span></span></li></ul><br> Dein Profil <br><ul><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;">Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch, Hotellerie, Office-Management o. Ä.)</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;">Erfahrung im Front Office, Empfang, Assistenz oder Student-/Kundenkontakt</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;">Gespür für Menschen und Freude an einem lebendigen Campus</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;">Sehr gute MS‑Office-Kenntnisse (v. a. Outlook, Excel, Word)</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;">Sympathische, klare, verlässliche Kommunikationsweise</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;">Organisationstalent, Eigenständigkeit, Ruhe in hektischen Momenten</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;">Sehr gutes Deutsch & gutes Englisch</li></ul><br> Warum wir? <ul><li style="font-size:15px;"><span>40h/Woche, 12 Monate befristet</span></li><li style="font-size:15px;"><span>Abwechslungsreicher Mix aus Studierendenkontakt & Office</span>‑<span>Verantwortung</span></li><li style="font-size:15px;"><span>Kreatives, internationales Umfeld</span></li><li style="font-size:15px;"><span>Gestaltungsspielräume & eigenständiges Arbeiten</span></li><li style="font-size:15px;"><span>30 Tage Urlaub (anteilig)</span></li><li style="font-size:15px;"><span>Gesundheitsangebote</span></li></ul>