About this role
Deine Aufgaben <p>Als Teil unseres People & Culture Teams verbindet diese Rolle <strong>HR Operations für rund 100 Mitarbeitende mit Recruiting-Verantwortung</strong>. Der Arbeitsplatz ist bewusst 100% in Kempten angesiedelt – mit persönlicher Präsenz vor Ort und standortübergreifender Verantwortung für unsere People-Prozesse. Gesucht ist eine Person, die operative Personalarbeit mit hoher Verlässlichkeit steuert, gerne nah an Menschen arbeitet und Lust hat, Recruiting-Verantwortung Schritt für Schritt weiter auszubauen. Zu den Aufgaben gehören: </p><br><ul><li><strong>HR Operations entlang des Employee Lifecycles:</strong> Verantwortung für Preboarding, Onboarding, Arbeitsverträge und Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse sowie Offboarding – vollständig und fristgerecht für unsere Mitarbeitenden in Kempten, Münster und im mobilen Arbeiten.</li><li><strong>Ansprechperson für operative People-Fragen:</strong> Betreuung des zentralen People-Postfachs, Bearbeitung von Krankmeldungen sowie zuverlässige Klärung und Koordination administrativer Anliegen unserer Mitarbeitenden.</li><li><strong>Koordination am Standort Kempten:</strong> Persönliche Präsenz und Erreichbarkeit für die Mitarbeitenden am Hauptstandort, Personal-Bedarfe und -Anliegen wahrnehmen und relevante Themen strukturiert in das People & Culture Team spiegeln. Übernahme der Gästebetreuung für Interviews vor Ort.</li><li><strong>Personio & Datenqualität:</strong> Sicherstellung einer verlässlichen Datenpflege und Datenqualität, Abbildung relevanter Veränderungen sowie Monitoring von Fristen, Wiedervorlagen und Folgeaktivitäten.</li><li><strong>Recruiting für Early Careers:</strong> Volle Prozessverantwortung für Praktikant:innen, Werkstudierende und Masterand:innen – vom Hiring Briefing über Ausschreibung, Screening und Interviews bis zur Einstellung – sowie Betreuung dieser Mitarbeitergruppe entlang ihres Employee Lifecycles.</li><li><strong>Recruiting für Junior- und Mid-Level-Positionen:</strong> Zunächst gemeinsame Steuerung ausgewählter Recruiting-Prozesse mit dem People & Culture Team und perspektivisch eigenständige Übernahme eigener Positionen mit unseren Fachbereichen.</li></ul><br>Bei operativen Tätigkeiten wie Post, Ablage, Personio-Einträgen und Terminorganisation unterstützt eine Werkstudentin oder ein Werkstudent vor Ort. Dein Profil <ul><li><strong>Mehrjährige relevante Berufserfahrung:</strong> beispielsweise in der Personaladministration, HR Services, HR Operations oder einer vergleichbaren generalistischen HR-Rolle – idealerweise mit eigener Verantwortung für Verträge, Bescheinigungen und Onboarding.</li><li><strong>Fundierte operative HR-Erfahrung:</strong> Sicherheit im Vertrags- und Bescheinigungswesen sowie in den zentralen Prozessen entlang des Employee Lifecycles.</li><li><strong>Struktur und Verlässlichkeit:</strong> Eine sehr sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Detailorientierung und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Vorgängen Fristen und Prioritäten sicher im Blick zu behalten.</li><li><strong>Operatives Arbeitsrecht & HR-Systeme:</strong> Sichere Grundlagen im relevanten Arbeitsrecht – insbesondere rund um Vertragsänderungen oder Abwesenheiten – sowie Erfahrung mit Personio oder einem vergleichbaren HRIS.</li><li><strong>Interesse an Recruiting:</strong> Motivation, Recruiting als festen Bestandteil der Rolle weiter auszubauen. Erste Erfahrung im Bewerbermanagement oder Recruiting ist willkommen, aber keine Voraussetzung.</li><li><strong>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse:</strong> Die überwiegende interne Kommunikation und ein Großteil der Recruiting-Prozesse finden auf Deutsch statt.</li><li><strong>Präsenz in Kempten:</strong> Bereitschaft, die Position dauerhaft zu 100 % an unserem Standort in Kempten auszuüben.</li></ul><h3><br></h3><h3>Worauf es uns besonders ankommt</h3><br><ul><li><strong>Empathie und Menschenkenntnis:</strong> Eine offene, aufmerksame und zugängliche Persönlichkeit, die vertrauensvolle Beziehungen zu Mitarbeitenden und Führungskräften aufbaut und gleichzeitig die notwendige professionelle Distanz wahrt.</li><li><strong>Integrität und Urteilsvermögen:</strong> Ein selbstverständlicher vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen sowie ein gutes Gespür dafür, welche Themen operativ gelöst werden können und wann die Einbindung der Senior People & Culture Managerin oder Director People & Culture erforderlich ist.</li></ul> Was wir Dir bieten <strong style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;font-weight:600;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Dein Impact: </strong><span style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);display:inline;">Mit deiner Arbeit unterstützt Du die Energiewende und leistest tagtäglich einen konkreten Beitrag zum nachhaltigen Umbau unserer Energie-Infrastruktur</span><br style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><strong style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;font-weight:600;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Das WIR zählt: </strong><span style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);display:inline;">Du bist direkt ein aktiver Teil und fester Bestandteil unseres hochmotivierten, gut eingespielten Teams aus weltweit erfolgreichen Gründern</span><br style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><strong style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;font-weight:600;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Sicherheit & Entwicklungspotenzial:</strong><span style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);display:inline;"> Du hast einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden Unternehmen mit viel Entwicklungspotenzial, wo du eigenständig etwas aufbauen und viel Verantwortung tragen kannst</span><br style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><strong style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;font-weight:600;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV): </strong><span style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);display:inline;">Wir unterstützen dich dabei, langfristig vorzusorgen und bieten attraktive Zuschüsse zur bAV</span><br style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><strong style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;font-weight:600;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Monatlicher Bonus</strong><span style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);display:inline;"> - Du profitierst jeden Monat von einem flexiblen Benefit, den du ganz nach deinen Bedürfnissen gestalten kannst – ob Mobilitätsbudget, Sachbezugsgutschein oder EGYM Wellpass: Wir unterstützen dich dabei, Beruf und Alltag optimal zu verbinden</span><br style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><strong style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;font-weight:600;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Bike-Leasing</strong><span style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);display:inline;"> - Dein Traumrad für Alltag und Freizeit – mit unserem Bike-Leasing Angebot bleibst du mobil, fit und nachhaltig unterwegs</span><br style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><strong style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;font-weight:600;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Teamevents: </strong><span style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);display:inline;">Wir organisieren Teamlunches & -events, um unsere gemeinsamen Erfolge als Team zu feiern</span><br style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><strong style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;font-weight:600;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">28 Tage Urlaub sowie den 24. und 31.12 frei: </strong><span style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);display:inline;">Genügend Zeit, um dich zu erholen und neue Energie zu tanken</span>