About this role
Mit Standorten in Avenches, Bern, Freiburg, Genf, Zürich und Lugano steht LabPoint, part of Affidea, Medizinische Laboratorien AG für umfassendes Know-how und höchste Kompetenz in der Labormedizin – in der ganzen Schweiz. Zur Verstärkung unseres Sales-, Marketing- und Geschäftsleitungsteams an unserem Standort in Avenches suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Assistent/in oder Koordinator/in Vertrieb, Marketing & Geschäftsleitung Ihre Aufgaben im Alltag: Geschäftsleitungssekretariat & Administration Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsleitungssitzungen inklusive Protokollführung Unterstützung und Betreuung des Sekretariats für CEO, Marketing& Sales Koordination und Verwaltung von Terminen und Meetings Aufbereitung und Bereitstellung von Präsentationen, Unterlagen und Materialien für Sitzungen, Meetings, Besuche und Kurse Organisation und administrative Unterstützung von Kursen Verwaltung der Fahrzeugflotte Marketing & Sales Unterstützung des Marketing- und Sales Sekretariats bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Organisation und Koordination von Sales-Meetings Mündliche , sowie schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten Vertragswesen Verwaltung und Pflege des Vertragsarchivs Erstellung, Versand und administrative Überwachung von Verträgen und Termine Monitoring von Vertragsverläufen und Fristen Erstellung und Pflege der Vertragspflichten Kooperation mit der Finanzabteilung und Buchhaltung Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten für Kunden Koordination, Überwachung des Vertrags Wesens mit der Industrie