About this role
Als Europees toponderzoekscentrum zet VITO met 1300 medewerkers wetenschappelijke inzichten om in baanbrekende technologische innovaties, AI-oplossingen en beleidsadvies. Dat doen we met één objectief: onze wereld een toekomst geven om naar uit te kijken. Om deze transitie naar een duurzame wereld te faciliteren, wordt de organisatie gesterkt door verschillende ondersteunende diensten. Voor ons HR team zijn we op zoek naar een nieuwe collega: HR Data & Process Specialist Doel van de functie Als HR Data & Process Specialist speel je een belangrijke rol in het analyseren, structureren en ontsluiten van HR-data en het vertalen hiervan naar bruikbare inzichten voor HR en de organisatie. Je combineert een sterke analytische en datagerichte aanpak met kennis van HR-processen en systemen. Je krijgt energie van het werken met complexe datasets, weet data uit verschillende bronnen te combineren en te analyseren en bent sterk in Excel. Je detecteert trends, verbanden en afwijkingen en vertaalt deze naar concrete inzichten en verbeteracties. Daarnaast werk je mee aan het optimaliseren van HR-processen, rapporteringen, digitalisering en automatisering en neem je een coördinerende rol op binnen projecten waarin data, processen en systemen samenkomen. Je zorgt hierbij voor een goede afstemming met verschillende stakeholders en bewaakt mee de voortgang, kwaliteit en resultaten van projecten van analyse tot implementatie. Activiteiten HR Data & People Analytics – kern van de functie Analyseren, interpreteren en combineren van HR-data uit verschillende bronnen en systemen. Structureren, bewerken en analyseren van complexe datasets. Detecteren van trends, verbanden, afwijkingen en datakwaliteitsproblemen. Vertalen van data naar heldere inzichten, conclusies en concrete aanbevelingen voor HR en management. Uitwerken van People Analytics- en HR-datavraagstukken. Beantwoorden van zowel ad-hoc als structurele datavragen. Bewaken en verbeteren van datakwaliteit, dataconsistentie en datadefinities. Verbeteren en automatiseren van rapporteringsprocessen. Procesoptimalisatie & digitalisering Analyseren en optimaliseren van HR-processen en identificeren van knelpunten. Vertalen van data- en procesinzichten naar concrete verbeteracties. Meewerken aan digitalisering, automatisering en implementatie van verbeteringen. Bewaken van de samenhang tussen processen, data en systemen. Project- & stakeholdermanagement Coördineren en opvolgen van projecten van analyse tot implementatie. Bewaken van planning, timing, kwaliteit en resultaten. Afstemmen met HR, ICT, Finance en andere stakeholders. Vertalen van functionele behoeften naar praktische data-, proces- en systeemoplossingen.