About this role
Mit drei Niederlassungen und 28 Mitarbeitern sind wir ein mittelständisches Immobilien-Verwaltungsunternehmen in Norddeutschland. Mit den Geschäftsfeldern Verwalten, Vermieten und Verkaufen wenden wir uns an Eigentümergemeinschaften, Immobilien-Eigentümer und Miet- und Kaufinteressenten. Zufriedene Kunden, ein hervorragendes Team und die Unabhängigkeit eines inhabergeführten Unternehmens sind die Basis eines kontinuierlichen Wachstums seit über 75 Jahren. In der Abteilung WEG verfolgen wir ambitionierte Wachstumsziele. Zur Verstärkung unserer erfolgreichen Teams in Hannover und in Hildesheim suchen wir kurzfristig einen Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)| in Voll- und Teilzeit IHRE AUFGABEN: Sie assistieren bei der Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften in kaufmännischer Hinsicht Organisation und Umsetzung der Arbeitsabläufe des Sekretariats Telefonkommunikation Vor-/Nachbearbeitung des organisatorischen Ablaufs von Eigentümerversammlungen Unterstützung und Begleitung von Eigentümerversammlungen Erstellung des anfallenden Schriftwechsels Vorbereitung von internen und externen Besprechungen Terminkoordination Bearbeiten von Zustimmungen für Kaufverträge Assistenz der WEG-Abteilung (allgemein) Postein-/Postausgangsbearbeitung Kundenempfang