About this role
Welke uitdaging ga je aan? Draag bij aan de verbinding. Als team secretaresse ben je een aanpakker, kun je goed prioriteiten stellen en heb je een dienstverlenende instelling. Als team secretaresse zoek je de samenwerking op met collega’s. Doordat je stevig in je schoenen staat en goed zelfstandig kan werken, zorg jij ervoor dat de managers van de klinieken de beste organisatorische en secretariële ondersteuning ontvangen. Binnen deze dynamische setting ben jij de verbinder en het centrale aanspreekpunt. Je bent onderdeel van het team en bent betrokken bij de ontwikkelingen. Je werkt veel samen op verschillende niveaus, binnen en buiten de organisatie. Je gebruikt je hulpvaardigheid, tact, luistervaardigheden en inlevingsvermogen om de diverse contacten probleemloos te laten verlopen. Door de diversiteit van werkzaamheden die gelijktijdig moeten worden uitgevoerd, is het nooit saai. Dit doe je door; Secretariële en administratieve ondersteuning te bieden aan het team; Organiseert interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen en notuleert wanneer nodig; Complexe agenda- en mailbeheer.