About this role
Mūsų klientas – vertinama teisinių paslaugų įmonė, vienijanti aukštos kvalifikacijos teisės profesionalus. Tai organizacija, kurioje itin vertinama paslaugų kokybė, profesionalumas ir atsakingas požiūris į kiekvieną klientą.
Įmonėje puoselėjama intelektuali, veržli ir bendradarbiavimu grįsta darbo aplinka, kur vertinamas atidumas detalėms, sistemingumas ir atsakingas požiūris į darbą.
Šiuo metu į komandą kviečiamas (-a) teisinių paslaugų įmonės vadovo asistentas (-ė), kuris (-i) daugiausiai dėmesio skirs klientų aptarnavimo procesams, dokumentų bei sąskaitų administravimui, atliks tikslumo reikalaujančias administracines užduotis bei užtikrins sklandžią kasdienę vidinę komunikaciją.
KOKIOS UŽDUOTYS LAUKIA JŪSŲ ŠIOJE POZICIJOJE:
Susitikimų su klientais administravimas: susitikimų su klientais koordinavimas, kontaktų bazės suvedimas, atnaujinimas ir informacijos sisteminimas.
Sutarčių su klientais, kitų dokumentų rengimas ir tvarkymas: sutarčių su klientais rengimas, susitikimų rezultatų ir įžvalgų fiksavimas, pagalba ruošiant su klientais susijusius dokumentus, CV ar kitos reikalingos informacijos atnaujinimas.
Darbas su klientų sąskaitomis ir apmokėjimais: sąskaitų klientams išrašymas, priminimų dėl vėluojančių mokėjimų (skolų) komunikacija ir kitų su sąskaitomis susijusių klausimų administravimas.
Užduočių ir susitarimų sekimas: aktyvus domėjimasis ir sekimas darbo su klientais eiga, siekiant užtikrinti, kad komandos ar klientų susitarimai būtų įgyvendinti laiku.
Operatyvus ir reprezentatyvus administravimas: kasdienių organizacinių užsakymų valdymas, svetingumo užtikrinimas susitikimų metu (reprezentaciniai poreikiai).
Bendradarbiavimas komandoje: glaudus bendradarbiavimas su kolega (-e), dalijantis atsakomybėmis ir užtikrinant tarpusavio pavadavimą.
REIKALAVIMAI:
Išskirtinis atidumas detalėms: įprotis visada tikrinti savo darbą, dirbant su skaičiais, sąskaitomis, klientų informacija ar dokumentais.
Savarankiškumas ir gebėjimas numatyti žingsnį į priekį: gebėjimas veikti savarankiškai, pastebėti detales ir priimti sprendimus, išlaikant atvirą ir tikslią komunikaciją kilus klausimams.
Stiprus atsakomybės jausmas: gebėjimas valdyti procesus ir užtikrinti, kad nei vienas susitarimas ar terminas nebūtų praleistas.
Teigiamas požiūris į rutininį ir techninį darbą: supratimas, kad šioje pozicijoje net mažiausios smulkmenos ir paprastos kasdienės užduotys turi didelę reikšmę.
Diskretiškumas ir konfidencialumas: gebėjimas atsakingai valdyti konfidencialios informacijos srautus bei dinamiškas situacijas.
Puikūs anglų kalbos įgūdžiai (raštu ir žodžiu).
Vairuotojo pažymėjimas (privalumas).
KODĖL VERTA PRISIJUNGTI:
Galimybė dirbti teisinių paslaugų įmonėje kartu su aukščiausio lygio profesionalais.
Stiprus palaikymas ir mentorystė – glaudus darbas su kolega (-e), kuri padės įsitraukti į procesus.
Dinamiška ir moderni darbo aplinka.
Tradicinės įmonės kelionės.
Papildomas sveikatos draudimas arba sporto naudų paketas (po 6 mėn.).
5 papildomos kasmetinių atostogų dienos.
2 dienos savanorystei.
DARBO UŽMOKESTIS:
2500-3300 EUR (bruto). Darbo užmokestis priklauso nuo turimos darbo patirties ir kompetencijų.