About this role
Job Purpose:
ปฏิบัติงานในด้านการรับโทรศัพท์อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยเหลืองานบริการทั่วไปของสำนักงาน เช่น ประทับตราจอดรถและบัตรจอดรถ การแจ้งแม่บ้านให้บริการเครื่องดื่ม ต้อนรับแขกที่มาติดต่อกับพนักงานใน Office
Main Duties:
รับโทรศัพท์ ด้วยความถูกต้อง และมีประสิทธิภาพ อย่างสุภาพช่วยดูแลความเรียบร้อยบริเวณโถงรับแขก และห้องประชุมชั้น 11-12โทรแจ้งพนักงานให้มารับผู้มาติดต่อที่บริเวณโถงรับรองแขกที่ชั้น 12 เท่านั้น ไม่อนุญาตให้แขกเดินเข้าบริเวณสำนักงานโดยไม่มีพนักงานมารับพัสดุส่วนตัวของพนักงาน ต้องให้คนส่งโทรติดต่อพนักงาน และขึ้นมารับของที่ชั้น 12 เท่านั้นแจ้งแม่บ้านให้บริการเครื่องดื่มของผู้มาติดต่อในห้องประชุมประทับตราบัตรจอดรถผู้มาติดต่อ และทำรายงานสรุปค่าใชัจ่ายเป็นรายเดือนบริหารจัดการการจองห้องประชุมดูแล อุปกรณ์ ที่ใช้ในห้องประชุม เช่น ปากกา แปรงลบกระดาน ต้องพร้อมใช้งานตรวจสอบและประสานงานกับพนักงานที่จองห้อง เรื่อง facilities ที่ต้องการแจ้งแม่บ้านจัดห้องประชุมตาม layout และเตรียม facilities ตามที่พนักงานขอตรวจเช็คการเข้าใช้ห้องประชุม และสรุปส่งเป็นรายเดือนต่อสายโทรศัพท์ให้ Mr. Heinecke และตามผู้บริหารมาพบตามรายชื่อที่ส่งมาOther Duties:
วุฒิการศึกษา ปริญญาตรี ทุกสาขาวิชาบุคลิกดี ยิ้มแย้มแจ่มใส