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Executive Assistant to the Management (Standort: Düsseldorf, Germany) @ Kronospan

Steinheim, North Rhine-Westphalia, DEOnsiteFull-timeJob reference REF576K
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About this role

Eigenständige Planung, Koordination und Priorisierung des Kalenders der GeschäftsführungVor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Agenden und ProtokollenOrganisation von Geschäftsreisen (Buchung, Reiseplanung, Abrechnung)Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Reports und PräsentationenRecherche und Aufbereitung von Informationen für strategische EntscheidungenMitwirkung bei Sonderprojekten und bereichsübergreifenden InitiativenOrganisation und Nachbereitung von ManagementsitzungenKoordination mit anderen Assistenzen und FührungsebenenUmgang mit sensiblen, vertraulichen Informationen und UnterlagenDiskrete Behandlung strategischer und personeller Themen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder VorstandsebeneSehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)Erfahrung im Umgang mit Reiseorganisation und TerminplanungSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und PriorisierungskompetenzHohe Belastbarkeit und FlexibilitätHohe Reisebereitschaft Wir bieten Ihnen eine sichere Anstellung in Vollzeit in einem zukunftsorientierten und wachstumsstarken Unternehmen. Außerdem erhalten Sie bei uns:

Ein anspruchsvolles, breit gefächertes und interessantes Tätigkeitsfeld mit Verantwortung und EigeninitiativeUnser betriebliches Einschulungsprogramm, das Ihnen eine sorgfältige, ausführliche und individuelle Einarbeitung gewährleistetHervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen UnternehmenEin sympathisches Team, welches sich bereits auf Sie freutNutzen Sie einfach unser Karriereportal unter www.kronospan-worldwide.com um Ihre Bewerbung (mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin) zu übermitteln. Fragen beantworten wir gerne unter der unten angegebenen Telefonnummer.

KRONOSPAN GmbH

Joline Henneke Tel.: 05238/984-151

Leopoldstaler Str. 195 [email protected]

32839 Steinheim Sandebeck www.kronospan-worldwide.com

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