About this role
Brindar soporte en la gestión de los gastos del área de trade marketing, alineados con las estrategias de los canales de venta aprobadas por la jefatura y gerencia de trade marketing, así como con los lineamientos de la compañía, para garantizar un uso eficiente del presupuesto y contribuir a la rentabilidad de la empresa.
Consolidar y procesar las cotizaciones y los gastos que impactarán en el OBZ de Trade Marketing, según lo aprobado por la jefatura o gerencia.Realizar el seguimiento de las PRs, gestionarlas en Ariba, generar SP en acreedoras (OT) y OC, verificar su registro en el sistema y asegurar la entrega de documentos a los proveedores (HS, facturas, entre otros).Dar seguimiento a los gastos y alertar desviaciones mensuales, proporcionar visibilidad y validarlos en relación con el presupuesto del usuario y el forecast (planes de trade marketing o lanzamientos).Coordinar el registro de los gastos fijos que impactan en el OBZ de Trade Marketing.Brindar soporte al equipo de Trade Marketing en la gestión de cotizaciones, generación de PRs, y el seguimiento de los impactos en cuentas y CECO.Brindar soporte en el precierre del OBZ de Trade Marketing a nivel país, sustentar las provisiones para el área de Finanzas y consolidar los sustentos mensuales (Cooperativo + Gatorade) para auditoría, con el objetivo de elaborar el cierre de M-1 para su presentación a la gerencia y dirección comercial.Coordinar con la gerencia de Trade Marketing y el equipo de Finanzas la revisión de los cierres de OBZ Trade Marketing, así como sustentar las subejecuciones o desviaciones, en caso de ser necesario en PowerBi.Brindar soporte en la preparación y actualización del AOP, Forecast 1 y Forecast 2, respetando los plazos establecidos. Bachiller en Ingeniería Industrial, Administración, Marketing, Finanzas, Negocios Internacionales o afines.Experiencia min de 1 año como Asistente o Practicante de Trade Marketing.Excel intermedio.