About this role
Nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) en CDD pour 1 mois afin de rejoindre les équipes du Pôle Numérisation dans le cadre d'un accroissement d'activité lié à la mise en place de la facturation électronique.
Vos principales missions seront la numérisation et la vérification des factures de votre périmètre.
Numériser les factures
Réceptionner et trier les facturesPréparer les lots en vue de la numérisationRéaliser et contrôler la numérisationTraiter l’interprétation des facturesRenseigner le tableau de bord journalier de la numérisationAssurer l’entretien quotidien des scanners en complément des interventions techniquesVérifier les factures
Contrôler les différents champs capturés par l’interprèteTraiter les factures rejetées par le systèmeMettre à jour les modèlesMettre à jour le tableau de bord journalierArchiver les bordereaux de lots de factures numériséesRéaliser ponctuellement des tâches administratives pour le pôle Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et vous aimez que les choses soient bien faites ? Rejoignez-nous !
Ce poste est fait pour vous si…
Vous avez le bon parcours :
Une formation Bac de type assistant(e) administratif(ve), de gestion ou équivalent
Une première expérience réussie sur un poste administratif (stage ou alternance compris)
Vous êtes à l’aise avec les outils du quotidien (Outils informatiques, logiciels/progiciels).
Vous êtes rigoureux(se).
Le poste est situé à Garancière en Beauce au sein de la base Logistique.
37h/semaine avec des RTT
Restaurant d'entreprise