About this role
Vous aimez les postes où organisation, accueil et coordination se complètent ? Rejoignez le bloc opératoire et facilitez le parcours des patients comme le quotidien de l’équipe médicale.
VOS MISSIONS
En poste à l’accueil du Bloc G (activités d'endoscopies et de chirurgie)
Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients selon les règles de confidentialité
Assurer la gestion du dossier patient
Programmer les rendez-vous de vidéo-capsules et de suivi post-opératoires des patients pris en charge en ambulatoire
Réaliser les opérations de facturation
Encaisser les factures
Organiser, en collaboration avec l’encadrement, l’ordonnancement de prise en charge des patients
Vérifier le déclenchement de l’envoi des SMS à J-2 et J-1 pour les patients
Gérer les courriers (arrivées / départs)
En poste en back-office bloc G et bloc central
Assurer la rédaction et la mise en page de documents à la demande
Gérer la tenue du secrétariat et s'assurer du bon fonctionnement du matériel
Gérer les stocks de fournitures et les commandes de papèterie (Fiducial) et de reprographie (Ozalid)
Assurer le suivi des restes-à-facturer
Organiser, en collaboration avec l’encadrement, les vacations opératoires dans le logiciel (ouverture / fermeture vacations – médecins et salles)
Gérer la boite mail du secrétariat des blocs
Accompagner au quotidien les cadres de bloc sur le planning des vacataires et intérimaires
Gérer des demandes de rajout et annulation au bloc opératoire
Diffuser des comptes rendus de réunion (staff de programmation)
Rythme de travail :
Poste du lundi au vendredi, sans week-end travaillés.
DIPLOMES
Bac SMS, Bac F8, Bac ProFormation de secrétaire médicaleCOMPETENCES SPECIFIQUES
Sens de l’écoute et des relations humainesOrganisation et bonne gestion des prioritésCapacité d’adaptation et de prises d’initiativesMaitrise des outils informatiques (Pack office, DxCare, Opéra, Qmatic,…)Respect du secret professionnelRigueur de travailEXPERIENCE PROFESSIONNELLE
Expérience antérieure préalable souhaitéeQUALITES RELATIONNELLES
Esprit d’équipe et bonnes capacités relationnellesDiscrétion Vos avantages
Temps de travail & congés : profitez de 5 à 7 semaines de congés par an selon votre roulement et d’un temps de travail annualisé favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
Rémunération : bénéficiez d’un salaire fixe évolutif selon votre expérience et vos compétences, de majorations à 150 % pour les journées et nuits supplémentaires, ainsi que de primes spécifiques selon les services et les conditions du poste.
Qualité de vie : bénéficiez de la prise en charge de 75 % de vos frais de transport, d’un parking réservé aux salariés, ainsi que d’un restaurant d’entreprise avec paniers repas.
Protection sociale : profitez d’une mutuelle avantageuse et d’un accompagnement au logement.
Évolution professionnelle : développez vos compétences grâce à un parcours d’intégration personnalisé, à la formation continue via notre Campus Formation Santé et à un accompagnement au développement de vos compétences.
Engagement & collectif : rejoignez un établissement engagé dans une démarche RSE et profitez d’un CSE attractif, avec chèques vacances, cadeaux et séjours à tarifs préférentiels.