About this role
Le poste vise à assister de manière quotidienne un des associés directeur-général du cabinet, à la tête du département de propriété intellectuelle :
. Accueil physique et téléphonique de la clientèle.
. Coordination de l'agenda, prise des rendez-vous physiques et téléphoniques avec les clients.
. Liaison entre l'associé référent, ses collaborateurs, et l'ensemble des autres départements du cabinet.
. Organisation des déjeuners et dîners.
. Organisation des déplacements.
. Suivi complet de la facturation dont l'associé est en origine, comprenant l'édition et l'envoi, des factures comme des relances.
. Classement électronique et physique des dossiers, courriers, emails, etc.
. Envoi de messages RPVA ; maniement de fonds CARPA
. Formalités administratives ; rédaction et envoi de courriers.
Parler couramment l'anglais est un prérequis. Toute autre langue parlée et/ou écrite est évidemment un plus.
Une bonne présentation, orale comme écrite, est demandée, ainsi que de la rigueur dans l'application des tâches, et un excellent sens de l'organisation.
Une implication dans le travail, ainsi qu'un esprit d'initiative, de créativité, et d'adaptation sont attendus.
Un bon sens des relations humaines est indispensable.
Un intérêt pour la culture (département de propriété intellectuelle) est un atout.
Profils atypiques (juridiques et non-juridiques) bienvenus.
L'ensemble de l'équipe évolue dans un très bon environnement, tant humain que matériel.
La clientèle est riche en diversité et les dossiers suivis particulièrement intéressants.