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Assistant(e) Administratif(ve) & Paie (H/F) @ EPSA

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About this role

Tu souhaites évoluer dans un secteur porteur, au cœur de projets innovants, et contribuer au bon fonctionnement administratif et social d’une entreprise engagée dans le développement de l’innovation ?

👉 Rejoins‑nous !

Acteur reconnu du financement de l’innovation, nous accompagnons au quotidien des entreprises innovantes dans la structuration et la sécurisation de leurs projets.

Dans ce contexte dynamique et en constante évolution, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Paie pour renforcer notre équipe RH.

🧭 Ton rôle

Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines, et après une formation à nos outils, méthodes et enjeux métiers, tu interviendras en support sur l’ensemble des missions administratives RH et de paie, en lien avec les équipes internes et nos partenaires externes.

📝 Tes missions

Administration du personnel

Gérer les formalités administratives liées à l’entrée et à la sortie des collaborateurs (onboarding / offboarding)Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers du personnelAssurer le suivi des absences (congés, arrêts maladie, télétravail, etc.)Gérer les relations avec les organismes de mutuelle, prévoyance, médecine du travail et veiller à la mise à jour des informations associéesMettre à jour les tableaux de bord RH, indicateurs et reportings dans le SIRHAssurer un rôle de support auprès des collaborateurs sur les questions administratives RHGestion de la paie

Collecter, contrôler et fiabiliser les éléments variables de paie, des notes de frais, des frais de transportParticiper à la préparation de la paie en lien avec le RH et le cabinet comptableContribuer à l’établissement et au suivi des déclarations et attestations socialesAider au contrôle des bulletins de paie et à la gestion des anomaliesGérer les commandes des Tickets Restaurant et leur intégration en paie

🎯 Profil recherché

Formation Bac +2 / Bac +3 en ressources humaines, gestion, administration ou paieUne première expérience en RH/administration/paie appréciée

(stage, alternance ou premier emploi)Rigueur, sens de l’organisation et respect de la confidentialitéBon relationnel, esprit d’équipe et sens du serviceAppétence pour les outils digitaux, les SIRH (notamment Lucca) et les environnements dématérialisésCapacité à travailler de manière structurée dans un environnement en croissance ✨ Pourquoi nous rejoindre ?

Un environnement dynamique et innovantUne montée en compétences progressive sur la paie et l’administration RHUne équipe bienveillante et accessibleDes missions variées au cœur du fonctionnement de l’entrepriseTR + mutuelle 2 jours de télétravail/semaineDes locaux agréables et clairs,

Skills

SalesHuman ResourcesEntry LevelFacilities Services

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