About this role
Rattachée à la Direction Générale, vous aurez pour principales missions :
Répondre, filtrer et orienter les appels téléphoniques ; Participer à la démarche d'amélioration continue de la qualité de l'accueil ;Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ;Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de la société ;Préparer et organiser les rendez-vous et l'emploi du temps du directeur ;Assurer le classement et l'archivage des documents selon la méthodologie prévu à cet effet. Vous êtes diplômées d’un Bac+2, impérativement validé ;Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques et digitaux (Pack Office / Office 365, maîtrise d’Outlook, recherche internet) ;Vous disposez d'une bonne qualité d'écoute et d'un sens relationnel développé ;Vous êtes disposées au travail collectif et êtes très organisées ;Vous êtes attentive au respect des procédures. Sens des priorités, rigueur, organisation et réactivité ;Excellentes aptitudes rédactionnelles ;Autonomie, discrétion et confidentialité.