About this role
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Team, haben Interesse am Projektgeschäft im Beratungsumfeld und sehen Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Teamassistenz in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche) unterstützen Sie unser Team in Dortmund bei projektbezogenen, organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben.
Umfassende Unterstützung von Projektteams in administrativen, organisatorischen und kaufmännischen BelangenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Angeboten, Berichten, Auswertungen und ProtokollenKoordination, Erstellung und Bearbeitung von Angebots- sowie AusschreibungsunterlagenPflege von Projektdaten, internen Systemen und digitalen ToolsMitwirkung beim Projektcontrolling, einschließlich Reporting, Rechnungsverfolgung und DokumentenprüfungProfessionelle Kommunikation und Abstimmung mit internem und externem Ansprechpartner:innen, Kund:innen und Projektbeteiligte Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Bau- und ImmobilienbranchePraxiserfahrung im Vertriebsumfeld, insbesondere in der Angebots- und Ausschreibungsvorbereitung sind von VorteilSicherer Umgang mit MS Office sowie Freude an digitalen Tools und strukturierten AbläufenAusgeprägte Zahlenaffinität und Interesse an Projektcontrolling, Rechnungsverfolgung und kaufmännischen ZusammenhängenVerhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und SchriftOrganisationsstärke, Teamgeist sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen Projektbeteiligten
Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen ArbeitenIhre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - AcademyIhre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-WellpassEine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver PrämienregelungZur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse