About this role
Sie behalten auch in anspruchsvollen Projekten den Überblick, denken vorausschauend und sorgen für Struktur und Verlässlichkeit? Dann werden Sie Teil unseres Teams in Stuttgart! In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie unsere Projektteams bei der Planung, Steuerung und erfolgreichen Umsetzung komplexer Projekte. Sie koordinieren Termine und Abläufe, behalten wichtige Projektdaten im Blick und tragen mit Ihrem Organisationstalent maßgeblich zum Projekterfolg bei. Dabei setzen Sie auf innovative Methoden, moderne digitale Tools und den gezielten Einsatz von Künstlicher Intelligenz.
Professionelle Unterstützung unserer Projektteams bei der Steuerung und Umsetzung anspruchsvoller ProjekteKoordinieren von Terminen, Besprechungen sowie internen und externen Abstimmungen inklusive Vor- und NachbereitungUnterstützung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie bei der Ausarbeitung von Präsentationen und weiteren projektbezogenen UnterlagenErstellen von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für ProjektteamsUnterstützung des Projektcontrollings durch Vorprüfen von Rechnungen, Nachträgen und projektbezogenen KennzahlenDatenmanagement und Projektorganisation mittels moderner digitaler ToolsAktive Mitwirkung bei der Einführung und Nutzung KI-gestützter Arbeitsweisen zur Optimierung von Prozessen und Zusammenarbeit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im Projektumfeld, Consulting oder Professional Services, auch Berufseinsteiger:innen mit relevanten Praktika oder Werkstudierendentätigkeiten sind willkommenSicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel; Kenntnisse in Monday oder vergleichbaren Projektmanagement-Tools sind von VorteilSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftBegeisterung für digitale Innovationen und den Einsatz von KI-Tools zur Effizienzsteigerung, Automatisierung und kontinuierlichen Weiterentwicklung von ProzessenAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären TeamsStrukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen ArbeitenIhre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - AcademyIhre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-WellpassEine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver PrämienregelungZur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse