About this role
Sie arbeiten präzise, behalten Dokumente im Griff und sorgen mit Word, Excel und klaren Abläufen für Struktur im Projektalltag? In der TGA Planung unterstützen Sie unser Team bei sauber gepflegten Unterlagen, übersichtlichen Listen, Terminmanagement und verlässlicher Korrespondenz. So schaffen Sie die Basis für effiziente Zusammenarbeit und erfolgreiche Gebäudetechnik-Projekte.
Unterstützen des Teams bei Angeboten, Präsentationsunterlagen, Berichten und Protokollen
Koordinieren von Terminen, Meetings und Workshops
Abwickeln von Reiseplänen und Reisekosten
Pflegen interner Systeme, CRM-Daten und digitaler Tools
Prüfen von Rechnungen sowie Mitwirken im Projektcontrolling
Organisieren von Büroabläufen, Schriftverkehr und Meetingräumen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Assistenz und/oder in administrativen Aufgaben
Sicherer Umgang mit MS Office (Excel und Word) , Teams und OneNote
Freundliches Auftreten sowie selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen ArbeitenIhre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - AcademyIhre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-WellpassEine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver PrämienregelungZur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse