About this role
Specjalista/ka ds. obsługi sekretariatu i archiwum. Pracodawca: Muzeum Powstania Poznańskiego - Czerwiec 1956 w Poznaniu. Miejsce pracy: Poznań, wielkopolskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny. Zakres obowiązków: 1.Prowadzenie bieżącej obsługi sekretariatu Muzeum oraz zapewnienie obiegu korespondencji i dokumentacji. 2.Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz prowadzenie rejestrów, zarządzeń Dyrektora i innych aktów wewnętrznych Muzeum. 3.Obsługa interesantów, spotkań i kalendarza Dyrektora. 4.Współpraca z pracownikami Muzeum, Organizatorem oraz innymi instytucjami. 5.Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej (BIP). 6.Zaopatrzenie sekretariatu w materiały biurowe. 7.Prowadzenie Archiwum Zakładowego. 8.Współpraca z pracownikami Muzeum w zakresie przygotowywania dokumentacji do Archiwum Zakładowego. 9.Prowadzenie spraw związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej. 10.Przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania do właściwego archiwum państwowego.. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Archiwista zakładowy zawód - Sekretarka język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły -wykształcenie min. średnie, preferowany kierunek administracyjny; archiwistycznym. -gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych, w szczególności w zakresie obsługi systemu EZD oraz zasad postępowania z dokumentacją. -doświadczenie w pracy w instytucji kultury lub jednostce sektora publicznego; -znajomość przepisów dotyczących postępowania z dokumentacją i działalności archiwów zakładowych Umiejętności: - minimum 2 letnie doświadczenie w pracy administracyjnej, kancelaryjnej, w sekretariacie lub archiwum;, - obsługa komputera i MS Office; - redagowanie pism; - zasady obiegu i archiwizacji dokumentacji; - Archiwum zakładowe; - przepisy RODO, informacja publiczna; - komunikatywność, odpowiedzialność staż pracy ogółem - lata: 2. Wynagrodzenie: od 4 806 do 6 000 PLN brutto