About this role
PRACOWNIK DO SPRAW OBSŁUGI ADMINISTRACYJNO BIUROWEJ (K/M). Pracodawca: A-TASSA BIURO RACHUNKOWE AGNIESZKA KRUPIŃSKA. Miejsce pracy: Szczecin, zachodniopomorskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas nieokreślony. Zakres obowiązków: 1. PRZYJMOWANIE, SEGREGOWANIE, REJESTROWANIE I PORZĄDKOWANIE DOKUMENTÓW PRZEKAZYWANYCH PRZEZ KLIENTÓW BIURA RACHUNKOWEGO, 2. PRZYGOTOWYWANIE DOKUMENTACJI KSIĘGOWEJ DO DALSZEGO OPRACOWANIA PRZEZ OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA PROWADZENIE KSIĄG RACHUNKOWYCH, PODATKOWYCH I ROZLICZEŃ, 3. SPRAWDZANIE KOMPLETNOŚCI PRZEKAZANEJ DOKUMENTACJI POD WZGLĘDEM FORMALNYM ORAZ KONTAKT Z KLIENTAMI W SPRAWIE BRAKUJĄCYCH LUB WYMAGAJĄCYCH UZUPEŁNIENIA DOKUMENTÓW - ZGODNIE Z INSTRUKCJAMI PRZEŁOŻONEGO, 4. SKANOWANIE, KOPIOWANIE, DRUKOWANIE I ELEKTRONICZNE PORZĄDKOWANIE DOKUMENTÓW, 5. WPROWADZANIE DANYCH DO SYSTEMÓW INFORMATYCZNYCH I PROGRAMÓW WYKORZYSTYWANYCH W BIURZE, W ZAKRESIE POWIERZONYCH CZYNNOŚCI, 6. PROWADZENIE EWIDENCJI DOKUMENTÓW ORAZ DBANIE O PRAWIDŁOWY OBIEG DOKUMENTACJI POMIĘDZY KLIENTAMI A PRACOWNIKAMI BIURA, 7. ARCHIWIZOWANIE DOKUMENTACJI PAPIEROWEJ I ELEKTRONICZNEJ ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI W BIURZE ZASADAMI, 8. OBSŁUGA KORESPONDENCJI PRZYCHODZĄCEJ I WYCHODZĄCEJ, POCZTY ELEKTRONICZNEJ ORAZ URZĄDZEŃ BIUROWYCH, 9. KONTAKT TELEFONICZNY I MAILOWY Z KLIENTAMI W SPRAWACH ORGANIZACYJNYCH I DOTYCZĄCYCH PRZEKAZYWANIA DOKUMENTÓW, 10. PRZYGOTOWYWANIE PROSTYCH ZESTAWIEŃ, WYKAZÓW I DOKUMENTÓW ADMINISTRACYJNYCH NA POTRZEBY BIURA, 11. WSPÓŁPRACA Z PRACOWNIKAMI ZAJMUJĄCYMI SIĘ OBSŁUGĄ KSIĘGOWĄ I KADROWO-PŁACOWĄ KLIENTÓW W ZAKRESIE PRAWIDŁOWEGO OBIEGU DOKUMENTÓW, 12. DBANIE O KOMPLETNOŚĆ I UPORZĄDKOWANIE DOKUMENTACJI KLIENTÓW ORAZ PRZESTRZEGANIE ZASAD POUFNOŚCI I OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH, 13. WYKONYWANIE BIEŻĄCYCH CZYNNOŚCI ADMINISTRACYJNO-BIUROWYCH ZWIĄZANYCH Z FUNKCJONOWANIEM BIURA RACHUNKOWEGO, 14. WYKONYWANIE INNYCH POWIERZONYCH CZYNNOŚCI ADMINISTRACYJNYCH ZWIĄZANYCH Z ZAJMOWANYM STANOWISKIEM, ZGODNIE Z POSIADANYMI KWALIFIKACJAMI I ZAKRESEM ODPOWIEDZIALNOŚCI. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pracownik biurowy • Wykształcenie minimum średnie. Preferowane wykształcenie wyższe ekonomiczne, administracyjne, rachunkowe lub pokrewne. Dopuszczalne inne wykształcenie średnie przy spełnieniu pozostałych wymagań. • Umiejętność obsługi komputera i podstawowych programów biurowych, w szczególności edytora tekstu, arkusza kalkulacyjnego i poczty elektronicznej. • Umiejętność organizacji pracy własnej, dokładność, systematyczność, odpowiedzialność, dbałość o prawidłowy obieg i kompletność dokumentów, umiejętność pracy z dokumentacją papierową i elektroniczną, komunikatywność oraz wysoka kultura osobista. • Mile widziana podstawowa znajomość dokumentacji księgowej i zasad funkcjonowania biura rachunkowego. • Praca biurowa min. 5 lat. • Współpraca z oprogramowaniem ZUS będzie dodatkowym atutem, • Komunikatywna znajomość języka angielskiego. staż pracy ogółem - lata: 5. Wynagrodzenie: od 5 000 PLN