About this role
Specjalista/Specjalistka ds. impresariatu. Pracodawca: Polska Orkiestra Sinfonia Iuventus. Miejsce pracy: Warszawa, mazowieckie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny. Zakres obowiązków: - wsparcie w organizacja i obsłudze widowni: wysyłanie zaproszeń, prowadzenie listy gości, odbieranie połączeń, przydzielanie miejsc, obsługa zewnętrznych systemów sprzedaży, - aktywne pozyskiwanie nowych odbiorców / widzów, - koordynowanie procesu przygotowania materiałów promocyjnych i graficznych: reklama, gadżety, wydawnictwa itp., - nadzór nad dystrybucją materiałów promocyjnych, - współpraca z grafikiem, fotografem, drukarniami, muzykologiem, biurem tłumaczeń, - przygotowanie i publikacja informacji medialnych ogłoszenia, komunikaty, opisy aktualnych i przyszłych wydarzeń, - bieżąca obsługa strony internetowej z uwzględnieniem wymogów dotyczących dostępności, wsparcie obsługi portali społecznościowych (m.in. Facebook, Instagram, Twitter itp.), - sporządzanie sprawozdań, rozliczeń, statystyk dotyczących działań promocyjnych i reklamowych instytucji, - sporządzanie umów we współpracy z prawnikiem instytucji i główną księgową, - archiwizacja dokumentów wytworzonych w Dziale Impresariatu.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Menedżer artystyczny język obcy - angielski, w mowie: B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły Wymagania niezbędne: - wykształcenie wyższe z obszaru marketingu, - co najmniej roczne doświadczenie w zakresie promocji wydarzeń i instytucji, z uwzględnieniem wymogów dotyczących dostępności wynikających z obowiązujących przepisów, zdobyte w sektorze kultury, we współpracy z instytucjami kultury lub przy realizacji projektów z obszaru kultury i sztuki, - praktyczna znajomość popularnych platform sprzedażowych (np. Bilety24, Ebilet, Eventim lub systemów dedykowanych), - umiejętność prowadzenia profili (Facebook, Instagram, TikTok) oraz tworzenia angażujących treści, - komunikatywność i umiejętność pracy w zespole, - bardzo dobra organizacja pracy (wielozadaniowość), - komunikatywna znajomość języka angielskiego (poziom min. B2), - bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, - wysoka kultura osobista, - umiejętność pracy pod presją czasu, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - podjęcie pracy wiąże się z wykonywaniem pracy w soboty, niedziele, dni świąteczne oraz wyjazdami z zespołem orkiestrowym na projekty artystyczne w trasy koncertowe w kraju i zagranicą. Mile Widziane: - doświadczenie w pracy w instytucjach artystycznych o profilu muzycznym. Dodatkowe informacje od pracodawcy: Jak Aplikować: Jeśli spełniasz warunki wyślij do nas swoje CV wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji, na adres: [email protected] najpóźniej do dnia 31.10.2026 r. lub przesłanie za pośrednictwem poczty na adres: Polska Orkiestra Sinfonia Iuventus im. Jerzego Semkowa, ul. Jarosława Dąbrowskiego 69, 02-586 Warszawa z dopiskiem na kopercie: Rekrutacja Specjalista ds. impresariatu. Polska Orkiestra Sinfonia Iuventus jest pracodawcą równych szans. Zachęcamy do aplikowania wszystkie osoby, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu. Wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb rekrutacji (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych))." Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych (Sygnaliści): Zgodnie z art. 24 ust. 2 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, informujemy, że w Polskiej Orkiestrze Sinfonia Iuventus im. Jerzego Semkowa obowiązuje Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Kandydaci do pracy są uprawnieni do dokonywania zgłoszeń w trybie przewidzianym w ww. Procedurze, w przypadku uzyskania informacji o naruszeniu prawa w kontekście związanym z rekrutacją. Treść procedury dostępna jest na naszej stronie internetowej: https://sinfoniaiuventus.pl/procedura-zglaszania-nieprawidlowosci-oraz-ochrony-sygnalistow. Informujemy, że po dokonaniu analizy przesłanych aplikacji skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami, którzy w największym stopniu odpowiadają postawionym przez nas oczekiwaniom. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Szczegółowe informacje o wszystkich elementach wynagrodzenia przysługującym na danym stanowisku pracy zostaną przekazane kandydatom do pracy, którzy zostaną zaproszeni na rozmowę rekrutacyjną w siedzibie POSI. Administratorem danych osobowych pozyskanych podczas niniejszej rekrutacji jest Polska Orkiestra Sinfonia Iuventus im. Jerzego Semkowa z siedzibą w Warszawie. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych dostępne są na naszej stronie internetowej https://sinfoniaiuventus.pl/polityka-prywatnosci. Pełna treść oferty dostępna na str. https://posi.bip.gov.pl/ogloszenia-o-prace/ogloszenie-o-naborze-kandydatow-na-stanowisko-specjalista-ds-impresariatu-k-m.html Miejsce pracy: ul. Jarosława Dąbrowskiego 69, 02-586 Warszawa staż pracy ogółem - lata: 1. Wynagrodzenie: od 6 000 do 8 000 PLN Pracodawca oferuje: - stabilne zatrudnienie w prestiżowej instytucji kultury na podstawie umowy o pracę, - możliwość pracy w inspirującym środowisku artystycznym, mającym realny wpływ na kształt polskiej kultury muzycznej, - wysoki poziom odpowiedzialności i autonomii w realizacji zadań operacyjnych, - niezbędne narzędzia pracy (laptop, telefon służbowy), dostęp do wydarzeń artystycznych Instytucji, szkolenia specjalistyczne, możliwość samodzielnego wykupu kart sportowych po preferencyjnych cenach, - wsparcie socjalne z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) dofinansowanie do wypoczynku ("wczasy pod gruszą") i świadczeń świątecznych, - obligatoryjny dodatek do wynagrodzenia związany z wysługą lat (dodatek stażowy) i nagroda jubileuszowa na ogólnych zasadach wypłacana od momentu osiągnięcia 20 lat stażu pracy.