About this role
MEDIAN Deutschland ist Teil der MEDIAN Group, einem der führenden europäischen Anbieter auf dem Gebiet der medizinischen Rehabilitation und der psychischen Gesundheit. Mit mehr als 120 Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Fach- und Servicebereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten auf dem Weg zur Genesung und zurück in den Alltag – ganz nach unserem Leitsatz „Das Leben leben“.
Die MEDIAN Saale Klinik Bad Kösen II ist eine nach modernsten Gesichtspunkten eingerichtete Fachklinik für Kardiologie, Geriatrie und Neurologie. Sie wird von Rentenversicherungsträgern und Krankenkassen für Rehabilitationsmaßnahmen und Anschlussheilbehandlungen belegt und verfügt über 239 Betten.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Personalverwaltung (grundlegend):
Urlaubsverwaltung, Krankmeldungen, On-/Off boarding-Unterstützung, Zuarbeit personalbezogener Prozesse, Mitarbeiterverwaltung
Büroorganisation und -ablage: Posteingang/Ausgang, Aktenführung, Dokumentenmanagement, Archivierung
Korrespondenz und Kommunikation: Telefongespräche, E-Mail- und Briefverkehr
Terminplanung: Terminabstimmung, Besprechungen vorbereiten
Schriftverkehr: Erstellung von Briefen, Protokollen, Berichten
Patientenmanagement (gundlegend)
Organisation, Koordination und Steuerung aller patientenbezogenen Abläufe von der Aufnahme über die Behandlung bis zur Entlassung
Einlesen der Patientenpapiere per Datenfernübertragung
Kontrolle der Kostenzusage je Indikation
Kontrolle und Erstellen der Anreiseliste und dementsprechende Vorbereitung der Patientenakte
Verschicken der Aufnahme-und Entlassmitteilung per DTA
Telefongespräche und E-Mailverkehr mit Kostenträgern und Patienten
Zimmeränderungen in der Bettenplanung bei Notwendigkeit
Einlesen der Patientenpapiere per Datenfernübertragung
Kontrolle der Kostenzusage je Indikation
Ihr Profil
abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation oder eine mindestens dreijährige Erfahrung im Sekretariatsbereich
Flexibilität in der Arbeit, Organisationstalent, Anpassungsfähigkeit, Belastbarkeit
Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
Interesse an Neuerungen im Arbeitsprozess
sehr gute Fähigkeiten beim Umgang mit Windows, insbesondere mit Excel und Word
Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers
es erwartet Sie ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
Bikeleasing
betriebliche Altersvorsorge
28 Tage Urlaub (Steigerung nach Betriebszugehörigkeit bis 30 Tage)
betriebliches Gesundheitsmanagement (Nutzung der Schwimmhalle, der Sauna und des Fitnessbereichs)
Teilnahme an subventionierter Mitarbeiterverpflegung möglich
kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
Zahlreiche Mitarbeitervorteile für bekannte Marken (Corporate Benefits)
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser
Jobportal
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Ihre Fragen beantwortet gern Frau Katja Nitsch, Personalsachbearbeiterin, unter Telefon034463 42-753.
MEDIAN Saale Klinik Bad Kösen II
Elly-Kutscher-Straße 14 ⋅ 06628 Naumburg ⋅ www.median-kliniken.de
Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.