About this role
Die Gemeinde Mandelbachtal mit ca. 10.900 Einwohnern liegt im Saarpfalz-Kreis an der Grenze zu Frankreich inmitten der einzigartigen Kulturlandschaft des Bliesgaus. Sie versteht sich als moderner Arbeitgeber und Dienstleistungsunternehmen für ihre Bürgerinnen und Bürger.
Es ist beabsichtigt im Fachbereich I – zentrale Verwaltung – Hauptamt - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
**Sachbearbeiter/in (w/m/d)** **im Bereich Zentrale Verwaltung - Hauptamt** ** ** einzustellen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden, die zunächst für zwei Jahre befristet zu besetzen ist. Eine unbefristete Übernahme wird angestrebt. **Die tarifliche Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 8 TVöD.**
**Zentrale Aufgabenschwerpunkte**
- Mitwirkung im zentralen Sitzungsdienst einschließlich Vor- und Nachbereitung kommunalpolitischer Gremien sowie Übernahme von Sitzungsdiensten in den Abendstunden - Unterstützung und Vertretung bei der Betreuung der Ortsräte einschließlich der dazugehörigen organisatorischen und fristgebundenen Arbeiten - Erstellung und Bearbeitung von Gremienvorlagen sowie Unterstützung bei der Umsetzung und Nachverfolgung gefasster Beschlüsse - Allgemeine Aufgaben aus dem Bereich des Kommunalrechts sowie Unterstützung bei Satzungs- und Regelungsangelegenheiten - Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen - Übernahme allgemeiner und zentraler Verwaltungsaufgaben innerhalb des Hauptamtes - Mitwirkung bei organisatorischen und fachbereichsübergreifenden Projekten - Übernahme weiterer Aufgaben des Hauptamtes, insbesondere zur Abdeckung von Vertretungsfällen und besonderen Belastungsspitzen - Kenntnisse und Erfahrungen im kommunalen Sitzungsdienst, im Kommunalrecht oder in vergleichbaren Aufgabenfeldern wären wünschenswert - Erfahrungen mit Ratsinformationssystemen sind von Vorteil - Kenntnisse in der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen werden begrüßt - Erfahrungen im Projektmanagement sind erwünscht
Weitere Aufgabenübertragungen bzw. -änderungen bleiben vorbehalten.
**Anforderungsprofil**
Voraussetzung für die ausgeschriebene Stelle ist:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d), der erfolgreiche Abschluss des Angestelltenlehrgangs I bzw. eine vergleichbare verwaltungsbezogene Qualifikation; alternativ eine geeignete kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung und der Bereitschaft, erforderliche verwaltungsbezogene Qualifikationen zu erwerben - sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel - Bereitschaft zur Einarbeitung in die eingesetzte Kommunalsoftware und die digitalen Fachverfahren - Bereitschaft zur Teilnahme an Gremiensitzungen und sonstigen dienstlichen Terminen auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit, insbesondere in den Abendstunden - Interesse an kommunalrechtlichen, organisatorischen und verwaltungsübergreifenden Fragestellungen
**Wir suchen**
eine engagierte Persönlichkeit mit folgenden Fähigkeiten/Eigenschaften:
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie soziale Kompetenz - Belastbarkeit, Flexibilität und ergebnisorientiertes Handeln - selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - gutes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, auch bei parallelen und fristgebundenen Aufgaben den Überblick zu behalten - Lösungsorientierung sowie Bereitschaft zur Übernahme wechselnder Aufgaben innerhalb des Hauptamtes
**Wir bieten**
- eine systematische Einarbeitung und Betreuung in der Anfangsphase - eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Kommunalverwaltung - die Möglichkeit, die weitere organisatorische und digitale Entwicklung des Hauptamtes aktiv mitzugestalten - eine anforderungsgerechte Vergütung sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Tarif- und Sozialleistungen
Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien mit Noten, lückenloser Nachweis des beruflichen Werdegangs, Zeitpunkt des frühestmöglichen Eintritts) unter Angabe der **Kennziffer 023/34 bis spätestens 08.11.2026 **an die Bürgermeisterin der Gemeinde Mandelbachtal, Theo-Carlen-Platz 2, 66399 Mandelbachtal oder per E-Mail an [email protected] (bitte als zusammenhängende PDF-Datei). Bitte reichen Sie keine Originaldokumente ein. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. **Eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt nicht. **
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen berücksichtigt. Die Gemeinde Mandelbachtal verfügt über einen Frauenförderplan und ist an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.
*Durch Ihre Bewerbung stimmen Sie der Datenverarbeitung zu dienstlichen Zwecken im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b und Artikel 88 Absatz 1 DSGVO i.V.m. § 22 Abs. 1 Saarländisches Datenschutzgesetz (SDSG) zu.* *Ihre Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Die datenschutzgerechte Vernichtung nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens wird garantiert.*