About this role
## Aufgaben
**Accounts Payable & Prozesskontrolle**
- Prüfung von Eingangsrechnungen, Zahlungsanträgen, Reisekostenabrechnungen und weiteren Ausgaben auf Vollständigkeit, Plausibilität und Compliance - Sicherstellung der Übereinstimmung von Genehmigungsprozessen, Verträgen, Bestellungen, Rechnungen und Zahlungsunterlagen - Nachverfolgung und Klärung von Abweichungen sowie Unterstützung bei der Optimierung von Finanz- und Freigabeprozessen - Sicherstellung der Einhaltung interner Kontrollrichtlinien sowie gesetzlicher Anforderungen (HGB, UStG, GoBD)
**Zahlungsverkehr & externe Zusammenarbeit**
- Vorbereitung und Prüfung von Zahlungsunterlagen sowie Unterstützung des Zahlungsverkehrs - Bereitstellung relevanter Buchhaltungsunterlagen für externe Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Dienstleister - Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Audits - Ansprechpartner für buchhalterische Fragestellungen rund um Kreditorenprozesse
**Kreditoren-, Stammdaten- & Cashflow-Management**
- Überwachung von Kreditorenkonten, Anzahlungen und offenen Posten sowie Durchführung von Kontenabstimmungen - Pflege und Prüfung von Lieferantenstammdaten unter Berücksichtigung von Datenqualität und Zahlungssicherheit - Unterstützung der Liquiditätsplanung, Budgetüberwachung und des Cashflow-Managements - Analyse und Nachverfolgung wesentlicher Budget- und Zahlungsabweichungen
**Dokumentation & Anlagen**
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, revisionssicheren Dokumentation und Archivierung aller relevanten Finanzunterlagen - Abstimmung von Firmenkreditkarten- und Lastschrifttransaktionen - Unterstützung bei der Verwaltung des Anlagevermögens sowie bei Inventuren und Bestandsabstimmungen
## Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Rechnungswesen, Finanzen, Steuern oder Betriebswirtschaft - Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise mit Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr oder Accounting Operations - Gute Kenntnisse des deutschen Handels- und Steuerrechts (HGB, UStG) sowie der GoBD - Erfahrung im Umgang mit DATEV, SAP FI/MM oder vergleichbaren ERP-Systemen - Kenntnisse in Rechnungsprüfung, Kontenabstimmung und Dokumentenmanagement - Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern oder externen Dienstleistern von Vorteil - Analytisches Denkvermögen, Eigeninitiative und Interesse an der Optimierung von Prozessen - Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
## Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungspotenzial in einem wachsenden Unternehmen - Ein internationales Arbeitsumfeld und hohe Eigenverantwortung - Die Möglichkeit, Strukturen, Prozesse und interne Kontrollsysteme aktiv mit aufzubauen und weiterzuentwickeln - Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Schnittstellen zu Finance, Einkauf, Management, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern - Betriebliche Altersvorsorge - Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm - Gute Verkehrsanbindung zur A3