About this role
# **Du ordnest die BUGA29!**
Bei der BUGA gGmbH in Sankt Goar laufen alle Fäden für die Vorbereitung, Planung und Umsetzung der Bundesgartenschau 2029 zusammen. Als Projektgesellschaft wachsen wir schnell, koordinieren vielfältige Aufgaben und schaffen ein unvergessliches Erlebnis im Oberen Mittelrheintal.
**Du behältst in dynamischen Situationen einen kühlen Kopf und findest pragmatische Lösungen? Dann bist du im BUGA29-Team genau richtig. Als Projektmanager:in für Bestellwesen und Buchhaltung durchdringst du Abläufe schnell, strukturierst sie logisch und entwickelst daraus effiziente Workflows. Gestalte neue Strukturen für das Großprojekt BUGA29 und werde Teil der Kaufmännischen Organisation.**
- **Standort:** Sankt Goar - **Arbeitszeit:** Vollzeit (39 Stunden/Woche) - **Startdatum:** 1. Januar 2027 - **Befristung:** bis 31. Dezember 2029
## **Deine Aufgaben bei uns:**
- **Bestellwesen:** Du entwickelst durchgängige Prozesse von der Bestellung bis zur Rechnungslegung und wirkst aktiv bei der Auswahl und Einführung eines passenden ERP-Moduls mit. Deine Hauptaufgabe ist die eigenverantwortliche Abwicklung, Überwachung und Optimierung aller Bestellprozesse sowie die Abstimmung mit unseren Lieferanten und die Terminnachverfolgung. Du arbeitest dabei direkt mit unserem Vergabemanager zusammen und verantwortest die Schnittstelle zum Buchhaltungssystem DATEV. - **Buchhaltung:** Du unterstützt bei der e-flow basierten Erfassung und Kontierung von Eingangsrechnungen, übernimmst die Rechnungs-legung sowie die formale und sachliche Rechnungsprüfung. Du kümmerst dich um die proaktive Klärung offener Posten mit Lieferanten und unseren Fachbereichen. - **Stammdatenpflege:** Zu deinem Aufgabenbereich gehören die Stammdatenpflege der Kreditoren sowie das Anlegen und Aktualisieren von Lieferantendaten.
## **So passt du zu uns:**
- Abgeschlossenes **Studium** oder **kaufmännische Ausbildung** in den Bereichen Wirtschaft, Industrie, Steuern oder eine vergleichbar fundierte Fachausbildung mit ausgeprägtem **Zahlenverständnis** - Relevante **Berufserfahrung** im Bestellwesen oder in der Materialwirtschaft sowie in der Rechnungslegung und -prüfung - Sicherer Umgang in **ERP-Systemen** - Gute Kenntnisse in **DATEV** und **Excel** sind wünschenswert - Erfahrungen mit der Einführung neuer **Prozesse** sowie der Optimierung des **eigenen Arbeitsbereiches** sind von Vorteil - **Detailorientiertes** und **analytisches** Denkvermögen sowie eine **sorgfältige**, **strukturierte** und **verantwortungsvolle** Arbeitsweise - **Kommunikationsfähigkeit** und Interesse an **digitalen Abläufen** - 39 Stunden-Woche im **flexiblen Arbeitszeitmodell** - Moderne **IT-Ausstattung** für mobiles und flexibles Arbeiten, inkl. Laptop, Smartphone, In-Ear-Kopfhörer etc. - **Spannende Entwicklungsmöglichkeiten** aufgrund des Projektcharakters, Besuch von Seminaren und Fortbildungen möglich - **Buntes** und **dynamisches Team**, das etwas bewegt und sich auf deine Unterstützung freut: Du-Kultur, kurze Wege, ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsbildern - **Vielfalt** und **Chancengleichheit** in einer offenen Unternehmenskultur
## **Das bieten wir dir:**
- **Bruttojahresgehalt** zwischen **48.000-56.000 Euro zzgl. Jahressonderzahlung** in Anlehnung an den TVöD-VKA, die Eingruppierung erfolgt entsprechend der Qualifikation und der anzuerkennenden Berufserfahrung - **Einzigartiges Projekt** mit nachhaltigem Einfluss auf die Region - **Gestaltungsspielraum** für eigene Ideen und **Eigeninitiative**
## **Du möchtest deine Spuren im Oberen Mittelrheintal hinterlassen?**
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Sende deine Bewerbung in deutscher Sprache und unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung bitte wie folgt an [[email protected]](https://mailto:[email protected]):
- **Betreff:** Bewerbung Projektmanager:in Bestellwesen und Buchhaltung Vorname Nachname - **Anhang:** PDF, max. 20 MB in **einer** Datei
Für Rückfragen stehen wir dir gerne unter der genannten E-Mail-Adresse zur Verfügung. Einen Einblick in unser Team und unsere Arbeit erhältst du über [www.buga29.de](http://www.buga29.de) und Instagram.