About this role
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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
## Deine Aufgaben
- du unterstützt die Hausverwaltung bei der laufenden Objektbetreuung - im Tagesgeschäft übernimmst du die Korrespondenz mit Mieter:innen, Eigentümer:innen und Dienstleister:innen - zudem stimmst du dich mit externen Dienstleister:innen ab und koordinierst anfallende Instandhaltungs- und Reparaturaufträge - eingehende Anliegen und Störmeldungen nimmst du auf und leitest diese an die zuständigen Stellen weiter - Objekt- und Mieterdaten pflegst du in den entsprechenden Verwaltungssystemen - Termine für Besichtigungen, Wartungen und Abnahmen bereitest du vor und begleitest diese organisatorisch - Schriftverkehr rund um die Verwaltung der Objekte erstellst und bearbeitest du - Rechnungen und Belege der Dienstleister:innen prüfst du und bereitest diese für die weitere Bearbeitung vor - zudem unterstützt du bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und sonstigen Auswertungen - nicht zuletzt übernimmst du eigenständig allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich der Objektverwaltung
## Das wünschen wir uns
- eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor - Erfahrung in der Hausverwaltung oder Objektbetreuung bringst du idealerweise mit - sicher und freundlich kommunizierst du im Austausch mit Dienstleister:innen und Mieter:innen - eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus - der sichere Umgang mit gängiger Bürosoftware wie MS Office gehört zu deinen Stärken - Organisationstalent und Zuverlässigkeit bringst du mit - du arbeitest gerne selbstständig und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben
## Das bieten wir
- sorgfältige Einarbeitung - kollegiales Umfeld
**Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:**
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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- eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor - Erfahrung in der Hausverwaltung oder Objektbetreuung bringst du idealerweise mit - sicher und freundlich kommunizierst du im Austausch mit Dienstleister:innen und Mieter:innen - eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus - der sichere Umgang mit gängiger Bürosoftware wie MS Office gehört zu deinen Stärken - Organisationstalent und Zuverlässigkeit bringst du mit - du arbeitest gerne selbstständig und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben