About this role
Nous recherchons notre Chargé(e) de planification F/H pour rejoindre notre campus ESGCV Nantes, dans le cadre d’un CDD de 4 mois. Rattaché(e) à la Directrice de l’ESGCV Nantes et au Responsable pédagogique et scolarité, vous assurez principalement la gestion des plannings, en lien avec les équipes pédagogiques, les intervenants et les étudiants. Vos missions : 1. Planification
• Créer et mettre à jour les plannings sur Hyperplanning ou Time Edit ; • Recenser les disponibilités des intervenants ; • Renseigner et mettre à jour les informations dans Cocktail ; • Assurer les modifications de planning au quotidien ; • Communiquer les emplois du temps aux intervenants et aux étudiants ; • Veiller au bon fonctionnement et à la synchronisation des outils de planification ; • Être le référent sur les outils Hyperplanning ou Time Edit. 2. Gestion administrative
• Vérifier les factures des prestataires avant transmission au service comptable ; • Transmettre les informations nécessaires aux équipes scolarité, pédagogie et RH ; • Participer à l’amélioration des process de scolarité. 3. Vie du campus
• Participer aux Journées Portes Ouvertes et aux événements du campus ; • Contribuer à la qualité de service auprès des étudiants et des intervenants ; • Travailler en collaboration avec l’ensemble des équipes du campus. Profil recherché Issu(e) d’une formation Bac+2, vous disposez idéalement d’une première expérience en scolarité, planification ou gestion administrative, de préférence dans le secteur de la formation. Compétences :
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ; • Aisance avec les outils informatiques ; • Bonnes capacités d’organisation. Qualités :
• Rigueur et réactivité ; • Sens du service ; • Bon relationnel ; • Esprit d’équipe ; • Autonomie. Type de contrat : CDD de 4 mois Lieu : Nantes Horaires : temps plein
#WeAreInclusive